2.5. Подведение итогов соревнований в клубном зачете проводится судейской коллегией только при условии наличия данного зачета в «Положении» на основании клубной заявки или соответствующей записи о принадлежности участника соревнований к данному клубу в своем отчете (возможно одновременное участие за два «клуба», один из которых есть структурным подразделом другого).
3. Отчет о соревновании
3.1. Отчет об участии в соревнованиях заполняется от руки чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цветов или машинным средством на бланках по форме утвержденного образца.
3.2. Магнитофонная пленка (или другие магнитные носители) есть составной частью отчета о соревновании, если это указано в «Положении».
3.3. Отчет состоит из титульного листа.
3.4. В титульном листе заполняются все необходимые в соответствии с «Положением» графы.
3.5. Листы отчета заполняются в соответствии с «Положением»: рекомендованное количество строк – 40; заполнение полностью первой и последней строк листа (графы: «время»; «диапазон» и «контрольные номера») – есть обязательными; в остальных строках рекомендовано заполнять в графах: «время» – только «минуты», а «часы» – при их изменении; «диапазон» – только при его изменении; «N пер.» – только при первой связи после изменения диапазона; «контрольные номера» – только ту их часть, которая изменяется (например: переданный номер связи); под неизменными частями записей (например: в «контр. номера» – условное обозначение области/ОТН-локатор или RS/T) допускается в следующих строках (до их изменения) делать пометку <-&-> или обозначать «стрелкой» сверху-вниз; категория участников «Вне зачета» графу «очки» не заполняет; конкретные исправления (кроме исправлений в графе «очки») вносятся в дополнительную таблицу «сноски» соответствующего отчетного листа и должны быть заверены подписью участника.
3.6. По просьбе участника соревнований его собственный отчет (его копия) может быть ему возвращен после окончания сроков представление возможных протестов.
3.7. Отчеты за соревнование, в которых принимают участие только радиостанции Украины составляются по киевскому времени. В других случаях – за Гринвичем (GMT).
3.8. Позывные и условные обозначения области (QTH-локатора) в отчете указываются большими печатными буквами латинского алфавита.
3.9. Форма листов отчета (или ксерокопия из оригинала), которая поступила от участника соревнований, не может быть основанием к непринятию судейской коллегией отчета к рассмотрению.
3.10. Заявленный результат носит только информационный характер. ГСК может привести к сведению участников заявленные результаты только после завершения сроков отправления отчетов.
4. Судейство соревнований
4.1. Судейство соревнований проводится Главной судейской коллегией (ГСК), которая назначается учредителем соревнований. ГСК Чемпионатов Украины (заочных) и Ukrainian DX contest назначается контест-комитетом ЛРУ по согласованию с Исполкомом ЛРУ. ГСК Чемпионатов Украины (главных) назначается ЦСТРКТСОУ.
4.2. В состав ГСК входят: главный судья, заместитель главного судьи и главный секретарь. Участие их в данник соревнованиях (даже в категории «Вне зачета») не рекомендуется.
4.3. ГСК формирует судейскую коллегию (судьи – контроллеры, технические судьи и прочие).
4.4. ГСК имеет право потребовать от участников дополнительных сведений об участии в соревнованиях, которые могут быть нужны для судейства.
4.5. Дата поступления отчета в ГСК определяется по почтовому штемпелю отправителя, по дате письменной расписки ГСК о получении (при доставке отчета курьером) или по дате служебной пометки (при отправке электронным средством: E-mail, FAX и др.).
4.6. Судьи-контроллеры на отчете, который они проверяют, делают свои служебные пометки красным цветом.
4.7. При одинаковом количестве подтвержденных очков в двух или больше участников преимущество отдается тому, у кого лучшее качество (меньше связей, больший процент подтверждения). При абсолютно одинаковых показателях двух или больше участников они делят два или больше сопредельные места в итоговых результатах соревнований. В данном случае позывные располагаются в алфавитном порядке префиксов и суффиксов.
4.8. Если количество установленных участником связей меньше минимальной границы, обусловленной «Положением», то такой отчет переводится в категорию «Вне зачета», а связи с корреспондентами своей области (АР Крым) не зачисляются.
4.9. Форму и объем Протокола (Результатов) соревнований устанавливает их учредитель.
4.10. Судейство соревнований считается завершенным после утверждения учредителем их Протокола (Результатов) и окончания сроков представления возможных протестов.
5. Штрафные санкции
5.1. Связи не зачисляются корреспондентам при: расхождении времени больше чем на 2 минуты; искажении позывного или контрольного номера; повторной связи; несоответствия диапазона; несоответствия другому специальному параметру, если это указано в «Положении»; в случае, если вступает в действие п.4.8. данных Правил.