Полученные сведения черпались из советских газет 1935–1938 гг., когда сообщения о воинских частях печатались с указанием их номеров и точных наименований. После того как газеты не стали сообщать эти сведения, уточнять дислокацию частей стало проблематично. Летом 1940 г. в военных округах производились смотровые тактические занятия, которые смотрел нарком обороны, он своими приказами отметил отличившиеся дивизии в округах и ряд командиров. Эти сведения, помещенные в газеты, внесли оживление в работу отдела ЯВМ по установлению дислокации частей Красной армии.
С наступлением войны с Германией все эти данные утратили свое значение. В газетах мелькали фамилии командиров и красноармейцев, которые записывались в книги, сопоставлялись с прежними записями, но они не давали никакого представления о количестве войск на том или другом направлении. После того как отличившиеся части стали преобразовываться в гвардейские и об этих преобразованиях сообщалось в газетах, стало возможным получить конкретные сведения о воинских частях.
В летнюю кампанию 1943 г. приказами Верховного главнокомандующего отмечались отличившиеся корпуса, дивизии и полки, указывались номера этих частей и фамилии их командиров. Эти сведения стали основными при определении дислокации Красной армии. С января 1943 г. сообщения о номерах частей в этих приказах прекратились, стали сообщаться только фамилии командиров частей, отличившихся в боевых операциях. Эти сведения сравнивались с предыдущими и делались те или иные выводы.
По Дальнему Востоку и Забайкалью работа 2-го отдела базировалась на перехваченных телеграммах, из которых регистрировались пятизначные полевые почтовые станции и почтовые ящики воинских частей. Однако эта регистрация никакого представления о дислокации не давала.
Русские служащие во 2-м отделе ЯВМ распределялись по подотделам и группам следующим образом:
«Помощник начальника отдела по русской части – Зеленой Александр Петрович.
Русская канцелярия – Деев Евгений Николаевич, владеющий японским языком, Литвинцева Ирина Николаевна, тоже владеет японским языком, Татаринцева Татьяна.
а) группа по изучению организации Красной армии:
Тимофеев Дмитрий Иванович – по изучению организации бронетанковых войск. Модестов Георгий Иванович – по изучению организации войск пехоты. Лютц Владимир Константинович – по изучению организации артиллерии. Котов Петр Георгиевич – по изучению организации спецвойск.
б) группа по изучению стратегии и тактики и тыла Красной армии:
Наркевич Василий Антонович и Корнеев Семен Корнеевич – по изучению стратегии и тактики. Вестфаль Николай Готфридович – по изучению тыловых учреждений Красной армии. Ушаков Иван Иванович – сотрудник группы.
в) группа по изучению дислокации Красной армии и Военно-морского флота:
Грассе Николай Робертович, Любицкий Петр Андреевич, Владимиров Роман Владимирович – по изучению дислокации Военно-морского флота. Попов Николай Николаевич, Тарасов Афанасий Иванович – по изучению дислокации Забайкальского фронта. Дземишкевич Фадей Федорович, Вороптев Стихей Петрович, Якуш Иван Илларионович, Сарьев Виктор Михайлович, Крысов Александр Васильевич, Каргин Леонид Филиппович – по изучению дислокации Дальневосточного фронта. Воротовов Михаил Флегонтович – по изучению дислокации военных округов. Новокрещенок Константин Семенович – по изучению дислокации военных округов. Группу дислокации возглавляет Грассе Н. Р.
г) группа изучения авиации:
Пацковский Игорь Павлович – изучение организации. Борейко Дмитрий Александрович – изучение техники. Меньков Игорь Александрович – изучение авиазаводов. Белосков Андрей Петрович217 – изучение дислокации авиачастей.
д) группа изучения Наркомата обороны:
Гмызин Николай Георгиевич – изучение главных управлений. Кононов Николай Степанович – изучение военно-учебных заведений. Кузьмин Всеволод Иванович – изучение политической работы в Красной армии. Громыко Владимир Федорович – сотрудник группы.
е) группа по изучению военно-медицинской службы:
Бережнов Иннокентий Матвеевич и Засухин.
ж) группа картотеки Красной армии (организационно относится к группе дислокации):
Кузнецов Василий Павлович, Наркевич Николай Антонович (брат – Василий Антонович), Смирнов Василий Иванович, Наглюк Елисей Григорьевич, Аксенов Иван Николаевич, Лютц Екатерина Михайловна, Бекман Анна Владимировна, Старикова Людмила Александровна (дочь Крысова).
з) группа по изучению войск и чинов НКВД:
Смирнов Леонид (вместо Дымокурова)
и) группа по приему советских радиопередач (Хабаровск – на запись):
