Карты процессов и диаграммы Ганта были разработаны для использования в бизнесе и армии, но они также полезны для аналитиков разведки. Картирование процессов - это техника определения и диаграммы каждого этапа сложного процесса; сюда входят диаграммы потока событий, диаграммы потока действий и диаграммы потока товаров. Диаграмма Ганта - это особый тип карты процесса, в котором используется матрица для отображения хода многогранного процесса в течение определенного периода времени. Оба метода могут использоваться для отслеживания хода реализации планов или проектов, представляющих интерес для разведки, которые осуществляются иностранным правительством, преступной или террористической группировкой или любым другим негосударственным субъектом - например, для отслеживания разработки системы вооружений или подготовки к военной, террористической или преступной атаке.

Другие сопоставимые методы организации и представления данных включают различные типы графиков, диаграмм и деревьев. Они не рассматриваются в этой книге, поскольку хорошо освещены в других работах, и необходимо было очертить границы количества методов, включенных сюда.

 

 

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЛЯ НАЧАЛА РАБОТЫ

Контрольный список "Начало работы" - это простой инструмент, помогающий аналитикам начать новый проект.2 Прошлый опыт показывает, что можно сэкономить много времени, если аналитик потратит несколько минут на обдумывание поставленной задачи, прежде чем приступить к ее выполнению. Многие аналитические работы выполняются в условиях дефицита времени, и это часто сказывается на качестве конечного продукта, а также на эффективности процесса исследования и составления проекта.

Когда использовать

Аналитики должны относиться к контрольному списку "Начало работы" примерно так же, как пилот и второй пилот относятся к контрольному списку, который они всегда тщательно просматривают перед полетом на своем самолете. Он должен быть автоматическим первым шагом в подготовке анализа и необходимой защитой от будущих нежелательных сюрпризов. Даже если задача состоит в подготовке брифинга или статьи, которую нужно быстро подготовить, уделив минуту на изучение контрольного списка, можно сэкономить драгоценное время, например, напомнив аналитику о ключевом источнике, подсказав ему или ей определить ключевого клиента или заставив его рассмотреть альтернативные объяснения, прежде чем прийти к окончательному выводу.

Добавленная стоимость

Если в начале работы над проектом заложить основы, аналитики смогут избежать необходимости менять курс в дальнейшем. Такая работа может сэкономить аналитику и рецензентам проекта много времени и значительно повысить качество конечного продукта. Опытные аналитики будут постоянно адаптировать контрольный список к условиям своей работы и потребностям конкретных клиентов.

 

Метод

В начале работы над новым проектом аналитику необходимо ответить на несколько вопросов. Ниже приведен список предлагаемых стартовых вопросов, но единого лучшего способа начать не существует. Другие списки могут быть не менее эффективными.

Что послужило причиной необходимости проведения анализа? Например, сообщение в новостях, новый отчет разведки, новая разработка, восприятие изменений или запрос клиента?

Какой ключевой вопрос, связанный с разведкой, политикой или бизнесом, требует ответа?

Почему этот вопрос важен и как анализ может внести уникальный и значимый вклад?

Отвечали ли вы или кто-то другой на этот или похожий вопрос, и что было сказано? Кому был представлен этот анализ и что изменилось с тех пор?

Кто является основными клиентами? Хорошо ли они понимают свои потребности? Если нет, постарайтесь лучше понять их потребности и стиль отчетности, который им нравится.

Есть ли другие заинтересованные стороны, которым был бы интересен ответ на этот вопрос? Может быть, кто-то из них предпочел бы, чтобы на вопрос был дан другой ответ? Подумайте о том, чтобы встретиться с теми, кто смотрит на вопрос с другой точки зрения.

Каковы все возможные ответы на этот вопрос? Какие альтернативные объяснения или результаты следует рассмотреть, прежде чем выносить аналитическое суждение по данному вопросу?

Выиграет ли анализ от использования структурированных методов анализа?

Какие потенциальные источники или потоки информации было бы наиболее полезно и эффективно использовать для получения дополнительной информации по этой теме или вопросу?

Где мы можем получить опыт, информацию или помощь в нашей организации или за пределами нашего подразделения?

Следует ли нам провести первоначальный мозговой штурм, чтобы выявить и опровергнуть ключевые предположения, изучить ключевую информацию, определить ключевые факторы и важных игроков, изучить альтернативные объяснения и/или сгенерировать альтернативные гипотезы?

Как лучше всего представить информацию и анализ? Какие части моего ответа должны быть представлены графиками, таблицами или в матричном формате?

Взаимосвязь с другими техниками

Перейти на страницу:

Похожие книги