Случаи обязательного проведения инвентаризации:
1) передача имущества организации в аренду;
2) преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
4) смена материально ответственных лиц;
5) установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
6) стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
7) ликвидация или реорганизация предприятия.
При наличии на предприятии коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна в следующих случаях:
1) при смене руководителя;
2) при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов;
3) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Инвентаризацию можно классифицировать на виды по различным основаниям.
По основаниям для проведения:
1) плановая ― проводится на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному плану;
2) внеплановая ― проводимая вне графика.
По объему:
1) полные ― охватывают все виды товарно-материальных ценностей. Цель – обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года;
2) неполные ― охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества.
Различают инвентаризацию:
1) основных средств;
2) нематериальных активов;
3) товарно-материальных ценностей;
4) денежных средств;
5) расчетов.
По полноте охвата наименований проверяемых ценностей:
1) сплошные ― охватывают все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов;
2) выборочные инвентаризации ― проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей.
Проведение инвентаризации по инициативе правоохранительных органов применяется в различных отраслях хозяйства, но чаще всего необходимо в целях обнаружения признаков преступления на предприятиях торговли и общественного питания, где значительная часть хозяйственных операций при продаже товаров за наличный расчет первичными документами не оформляется.
Инвентаризация организуется на основании распоряжения руководителя организации. В случае ее проведения по инициативе правоохранительных органов руководитель органа дознания направляет мотивированный документ на имя руководителя организации.
Требование о назначения инвентаризации может быть направлено по почте.
Основаниями проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов являются сведения:
1) о присвоении или растрате чужого имущества, вверенного материально ответственному лицу;
2) о фактах обмана потребителей;
3) об изготовлении неучтенных товаров, завозе неучтенной или фальсифицированной продукции;
4) об умышленном уничтожении имущества;
5) о наличии информации об умышленной пересортице, документально не оформленных ценностях.
Ознакомившись с имеющейся информацией, сотрудник правоохранительного органа может принять решение о назначении инвентаризации на конкретном объекте. При этом необходимо провести подготовительные действия, направленные на обеспечение внезапности и эффективности предстоящей проверки.
Перед началом инвентаризации могут быть произведены следующие действия:
1) закрытие организации, предприятия и прекращение торгово-закупочных, расчетных операций;
2) изъятие в присутствии руководителя организации всех приходно-расходных документов, при необходимости визирование их;
3) изъятие документов оперативно-технического учета, а также черновых записей.
Инвентаризации может быть проведена успешно только при соблюдении ряда требований:
1) комиссионности ― создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия;
2) внезапности . Проведение инвентаризации должно быть для проверяемых неожиданным;
3) действительности . Все виды товарно-материальных ценностей подлежат обязательному подотчету, взвешиванию, обмеру;
4) непрерывности . При невозможности закончить инвентаризацию в течение 1 дня она должна быть закончена в течение последующих дней.
По прибытии комиссии сотрудники правоохранительных органов представляются ей и объясняют причины проведения инвентаризации.
Прежде чем комиссия приступит к непосредственному снятию остатков, материально ответственное лицо должно дать подписку, что к моменту проведения инвентаризации у него на руках нет никаких приходных и расходных документов, не приложенных к отчету.
