Но ведь работа не вынуждает вас жертвовать всем! Просто составьте правильный график и строго следуйте ему. Кстати, ученые подметили, что эффективность работы у тех, кто трудится небольшое количество часов в неделю, намного выше, чем у трудоголиков, которые работают без выходных и перерывов на обед.
Во-первых, устраивайте себе выходные и не настраивайтесь на круглосуточную работу. Мозг должен отдыхать, получать заслуженную разрядку.
Во-вторых, мотивируйте себя. К примеру, если вам удастся завершить задачу сегодня, то завтра вы весь день посвящаете отдыху. Б. Франклин говорил: “Если хочешь иметь досуг, не теряй времени даром”.
Таким образом, выполнение работы будет тяготить вас меньше, ведь вы будете уверены, что успеваете делать в этой жизни абсолютно все.
Данный совет также относится к тем делам, выполнение которых вы все время откладываете. Он объединяет все предыдущие рекомендации.
Каким же образом можно разделить свое время?
Прежде всего необходимо разбить основную задачу на несколько небольших промежуточных дел. Причем выполнение каждого не должно отнимать более получаса. Затем следует придумать себе вознаграждение за завершение каждого дела. Но заметьте — именно за доведение его до конца, а не за безупречное выполнение. Вознаграждением может быть все что угодно: вкусный обед, прогулка, поход в театр, чтение книги или просмотр фильма.
Вознаграждение должно стимулировать вас к более быстрому выполнению поставленной задачи, а ожидание “приятного” — отвлекать от мыслей о сложности, скучности и невыполнимости работы.
Кроме того, как было подмечено, стоит лишь приступить к работе, как она начнет затягивать. Вы можете провести за ней и час, и два, и три, и даже не заметить этого. Ведь вы знаете, что по окончании вас ждет “приз”.
Таким образом, постепенно у вас выработаются ассоциации, которые будут связывать работу с вознаграждением. Поэтому приступать к выполнению каждой последующей задачи вы будете со все большим энтузиазмом.
Как реализовать задуманные планы:
13 советов от Жан Джаспер[126]
Вы работаете все больше, но все равно не успеваете выполнить запланированное. Вы даже посвящаете работе выходные, но и это не приносит желаемых результатов. Знакомая ситуация?
Давайте разберемся, в чем же проблема. Что вы делаете не так?
Жан Джаспер — нью-йоркский эксперт по производительности — убеждена, что все задуманные планы можно реализовать, если работать не больше, а качественней. В своей книге “Верни свое время: как возвратить контроль над работой, информацией и технологиями”, а также в своем личном блоге дает читателям 13 советов по повышению продуктивности.
1. Стремитесь не к аккуратности, а к эффективности. Чрезмерная аккуратность хороша только на первый взгляд, а на самом деле она способна даже навредить. Например, тщательно убирая на рабочем столе, вы рискуете потерять важный документ, положив его не туда, либо же убрать его с глаз и просто-напросто забыть о нем.
2. Учитесь “избирательности”. Не приносите лишних вещей в дом или офис. В противном случае вы рискуете устроить беспорядок, главной причиной которого будет ваша нерешительность. Не бойтесь избавляться от бесполезных вещей. Зная свои цели, определить, что нужно, а что — нет, совсем несложно.
3. Найдите место для каждой вещи. Не стоит раскладывать документы по всему офису, а одежду по всему дому.
Старайтесь все класть в одно и то же место. Так, прочитанные письма складывайте в одну папку, а непрочитанные — в другую. Оплаченные счета — сложите в ящик, а неоплаченные — оставьте на виду. Верхние вещи повесьте, например, в шкафу в прихожей, а повседневные — в шкафу в спальне или гардеробной. Канцелярские принадлежности храните в одном месте, дабы не искать их по всему помещению, а тем более не покупать заново.
4. Не используйте поверхность стола в качестве гигантского ящика — не разбрасывайте документы с задачами по столу. Составляйте списки дел на бумаге или электронных носителях и складывайте их в одну папку. Папку с текущими проектами и делами, которые необходимо выполнить в ближайшее время, назовите “Активные задачи” и разместите так, чтобы она всегда была под рукой.
5. Каждый раз, прежде чем взять лист с задачами и ручку, выполните предыдущую задачу. В течение дня листы на столе имеют свойство перемешиваться по многу раз, и может случиться так, что если вы не выполните задачу сразу, то не выполните ее вообще, так как запись о ней попросту затеряется среди других бумаг. Если же выполнить записанное дело по какой-то причине нельзя, то внесите его в общий список задач, а лист, на котором оно было зафиксировано, смело выбрасывайте.
