по операциям по пересчету денежных знаков в кассе организации, средств на счетах в кредитных организациях, денежных и платежных документов, краткосрочных ценных бумаг, средств в расчетах с юридическими и физическими лицами.
Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы (кроме курсовой разницы, связанной с формированием уставного капитала).
Курсовая разница отражается в бухгалтерском учете записями:
отражена положительная курсовая разница Дт 50 – Кт 91-1;
отражена отрицательная курсовая разница Дт 91-2 – Кт 50.
Под курсовой разницей, связанной с формированием уставного (складочного) капитала организации, признается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный (складочный) капитал организации, выраженной в иностранной валюте, исчисленной по курсу Банка России на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в учредительных документах.
Курсовая разница, связанная с формированием уставного (складочного) капитала организации, образуется на счете 75 «Расчеты с учредителями» и подлежит отнесению на добавочный капитал (счет 83) этой организации. Она отражается в учете следующим образом:
отражена положительная курсовая разница Дт 75 – Кт 83;
отражена отрицательная курсовая разница Дт 83 – Кт 75.
Для работы с наличной иностранной валютой организация должна соблюдать требования, установленные Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Организации-резиденты могут осуществлять валютные операции только через счета в банках. Штраф за оприходование экспортной валютной выручки в кассу может составить 75–100 % от незаконной валютной операции (ст. 15.25 КоАП РФ).
Источником поступления валютных средств в кассу является снятие наличной иностранной валюты с текущего счета в уполномоченном банке на оплату командировочных расходов по зарубежным командировкам.
Прием валюты кассами предприятий и ее выдача из касс производится в том же порядке, что и по рублевым суммам, с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров, заполненных в иностранной валюте.
Организации следует самостоятельно разработать формы этих первичных документов в соответствии с требованиями Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также закрепить в качестве приложения к учетной политике организации.
Учет кассовых операций с наличной иностранной валютой должен осуществляться отдельно от учета рублевых кассовых операций, то есть в отдельной кассовой книге.
Для обособленного учета наличия и движения каждой наличной иностранной валюты организации необходимо открыть к субсчету 50-1 «Касса организации» соответствующие субсчета второго порядка (Инструкция по применению Плана счетов).
Согласно ПБУ 3/2006 стоимость денежных знаков в кассе организации, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли по официальному курсу Банка России. Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации должен производиться:
на дату совершения операции в иностранной валюте (поступления или выдачи из кассы иностранной валюты);
на дату составления бухгалтерской отчетности (на конец месяца).
Пересчет наличной иностранной валюты в рубли может проводиться также по мере изменения курсов соответствующих иностранных валют. Расчет курсовых разниц оформляется справкой-расчетом бухгалтерии, которая прикладывается к отчету кассира. Отражение курсовой разницы не является поступлением или расходованием наличной иностранной валюты. Это только изменение ее рублевого эквивалента в зависимости от роста (падения) курса валюты по отношению к рублю, поэтому на сумму курсовой разницы составляют бухгалтерскую справку.
Рассмотрим отражение курсовой разницы в бухгалтерском учете в следующем примере.
Пример 8. Организация получила в банке 5 000 долл. Курс доллара к рублю, установленный Банком России, составляет (условно):
на дату получения денежных средств в банке – 40,0 руб./долл.;
на дату выдачи денежных средств работнику под отчет – 40,3 руб./долл.
Как отразить в учете организации получение в банке валюты для оплаты командировочных расходов?
Для того чтобы избежать лишних записей, которые возникают при переоценке валюты, можно порекомендовать предприятиям способ, который будет давать некоторые преимущества: выдавать наличную валюту из кассы подотчетным лицам в день поступления денежных средств из банка, а также сдавать в банк наличную валюту в день ее возврата подотчетными лицами.
В налоговом учете налогоплательщики, определяющие свои доходы и расходы методом начисления, признают курсовые разницы в составе внереализационных доходов (расходов) (п. 11 ст. 250, пп. 5 п. 1 ст. 265, пп. 7 п. 4 ст. 271, пп. 6 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса (далее – НК РФ):
на дату перехода права собственности на иностранную валюту при совершении операций с иностранной валютой (т. е. на дату совершения операции);
последнее число текущего месяца.
При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. Выдача сдачи в рублях запрещается.
