Лиза насторожилась:
- Зачем, скажи, мне это делать? И что за «пристрастия», такие?!
- А это, детка, называется «политическая борьба». Ты можешь «своих» людей поднимать наверх, а «чужих» - топить. Только это надо делать очень осторожно – «порционно» так сказать, чтоб никто не мог сложить все плазы головоломки воедино и разгадать ребус… Понять, что происходит в целом - хочу сказать.
Так откровенно, я ещё ни разу не говорил никому из своих ребят! Но, девочки взрослеют раньше мальчиков – ей уже можно.
Довольно искренне возмущается:
- Это получается за спинами своих друзей плести какие-то козни? Интриги?
Пожав плечами, как будто об довольно обыденном делом:
- Они же за твоей спиной уже устроили одну «кознь», сама ж только-только жаловалась? Тем более, эти «интриги» могут быть не вредными для ребят – а наоборот, для них очень полезными. Всё от тебя зависит!
Задумалась:
- Конечно, мне моя «la maman» говорила, что за вами – мужчинами, надо всегда присматривать – как за маленькими мальчиками… А это не будет подло?
Вздыхаю тяжело:
- Эх, молодая ты ещё - наивная как кукла Барби с «автоматическими» глазищами… Ну, ничего: я тебя научил сушить мозги ухажёрам - научу и вертеть политиками. И первым делом запомни, моя девочка: таких понятий, как «подлость» или «предательство» - в политике не существует!
Широко раскрыв глаза, она:
- А если эта подлость или предательство будет в отношении тебя, Серафим?
У меня в груди что-то ёкнуло и сжалось, как от предсказания судьбы цыганкой… Но довольно бодренько, нравоучительным тоном:
- А это смотря в каких целях, моя Прелесть! Если в своекорыстных, то просто – подлость и предательство… А если в общественных интересах, то – политическая необходимость.
Помолчав, дав ей осмыслить свои слова, затем:
- Но, это всё так – лирика! А теперь давай поговорим серьёзно… Как королева со своим тайным советником в кулуарах.
У той – прямо огонь во взгляде, искры из глаз:
- Давай!
- Тебе, придётся тоже хорошенько поработать, ибо в отличии от екатерининских времён – в нашей стране было объявлено равноправие полов и, ты ещё пока не издала указ его отменяющий.
Посерьёзнев:
- Да, я это понимаю… Я не собираюсь сидеть принцессой на горошине! Что я должна делать?
- По возвращению в Нижний Новгород, кроме выполнения своих основных обязанностей в Губкоме, ты должна создать шестимесячные курсы подготовки секретарей-референтов и, к этой зиме - успеть подготовить хотя бы пять, а лучше - десять таких офисных работников.
В ужасе округлив очи:
- Да как же я создам курсы подготовки, если я даже не понимаю – что это такое?!
Тоном, не допускающим ни малейших возражений:
- Методичку я тебе «скину» из Ульяновска, с профотбором по психологическим тестам ты справишься сама, а что такое «секретарь-референт» и для чего он нужен - я тебе сейчас расскажу…
***
У большинства людей (даже в «моё» время, не говоря уже про хроноаборигенов) сложилось мнение, что обязанности секретаря заключаются лишь в умении варить кофе, печатать на пишущей машинке, отвечать на телефонные звонки и…
Конечно, если секретарь – симпатичная особа, с ногами «от ушей».
Всё это далеко не так, если к слову «секретарь» через чёрточку приписать слово «референт».
Смысл – абсолютно меняется!
Секретарь-референт – это первый помощник руководителя, его «правая рука» и даже «лицо».
Секретарь-референт, имеет самый широкий доступ к конфиденциальной информации предприятия или организации, осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает их прием, учет, регистрацию и контроль исполнения информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации… Он контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования. Наконец, утверждает документы - представляемых на подпись руководству
Рисунок 3. Секретарь-референт – шестирукая богиня менеджмента.
Достаточно обязанностей для одного человека?
Нет!
Это, только то – что касаемо делопроизводства.
Секретарь-референт, специалист не только по секретарскому делу - но и в области деятельности фирмы, который может самостоятельно принимать некоторые решения.
Секретарь-референт всегда на виду - в центре общения с руководством, коллегами, клиентами. Он ведёт деловую переписку, осуществляет прием посетителей, отвечает и ведёт учет телефонных звонков, осуществляет связь между отделами предприятия…
Наконец (очень важно!), готовит доклады своего шефа вышестоящему начальству.
Но главное предназначение секретаря-референта - освобождение своего начальника от текущей работы, чтобы дать ему возможность сосредоточиться на решении основных вопросов деятельности предприятия, благодаря чему он может максимально сконцентрироваться на выполнении своих профессиональных задач.
От секретаря-референта прежде требуется – врождённая коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность. Очень желательно владения навыками работы на пишущей машинке и владения иностранными языками…
Но необязательно.
