9. Что представляет собой паспортизация в процедуре завершения проекта?
10. Какие предпринимаются шаги на этапе невыполненных обязательств в завершении проекта?
Успех любого проекта – малого, среднего или мега проекта – зависит от эффективно подобранных участников проекта. В связи с этим в состав участников проекта следует включать высококвалифицированных кадров в рассматриваемой области. Количество участников проекта зависит от специфики, размера и типа разрабатываемого проекта. Для каждого участника проекта определяются их функции, степень участия в проекте, а также степень ответственности за его реализацию.
Участники проекта – это организации либо специалисты, принимающие непосредственное участие в реализации проекта.
Основную роль в реализации проекта играет проектная команда. Проектная команда – это группа людей, работающих под руководством менеджера проекта, добровольно координирующих свои усилия для достижения поставленной цели. Количество людей в команде зависит от объема работ, предусмотренных проектом.
При формировании проектной команды необходимо создать открытые и честные взаимоотношения между сотрудниками в команде. В команду следует подбирать психологически совместимых исполнителей. При подборе команды следовало бы использовать тесты оценки личности Майерса-Бриггса. Данный тест направлен на определение категорий тестируемых людей по четырем основным типам: предметный/интуитивный, логический/эмоциональный, ориентированный на результат/ ориентированный на процесс, интроверт/экстраверт.
Для успешной реализации проекта создается система управления проектной команды, которая включает организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, вместе с тем осуществляющая функции контроля и мотивации персонала проекта. Система нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение квалификации кадров от начала до завершения проекта.
Команда проекта создается руководством и менеджером проекта, их основной задачей при формировании проектной команды является эффективный подбор кадров, которые смогли бы обеспечить:
– соответствие количественного и качественного состава команды поставленным целям и требованиям проекта;
– эффективную групповую работу;
– психологическую совместимость членов команды;
– благоприятные взаимоотношения в команде;
– выработку оптимальных групповых решений проблем, возникающих в процессе реализации проекта.
Менеджер проекта определяет необходимое число членов команды, их квалификацию, проводит отбор и наем персонала.
Стадии жизненного цикла команды проекта.
Команда проекта имеет свой жизненный цикл, в котором можно выделить пять основных стадий:
– формирование;
– срабатываемость;
– функционирование;
– реорганизация;
– расформирование.
Иногда проектная команда формируется из специалистов, которые незнакомы друг с другом, не работали вместе. Для их эффективной совместной деятельности необходимо определенное время, для того чтобы определить отношения, адаптироваться к условиям работы в команде. На стадии формирования происходит знакомство членов команды друг с другом и с проектом в целом, формируются общие цели и ценности. При формировании проектной команды менеджер проекта должен набирать специалистов по требуемой квалификации, а также интеллектуально и психологически близких людей.
Срабатываемость – это период начала совместной работы членов команды, развития благоприятных отношений в группе. На этой стадии внутри команды идет процесс выделения лидеров, определяются роли каждого члена группы и их место в команде.
Наиболее продолжительной считается рабочая стадия, т.е. стадия функционирования, когда на основе сформированного командного духа идет эффективный процесс работы. В этот период члены команды стараются максимально раскрыть свои творческие способности, учатся понимать и учитывать интересы других.
В тех случаях, когда следует изменить проект, изменить структуру управления проектом, необходимо будет изменить функции исполнителей, заменить некоторых членов команды. Этот период относится к стадии реорганизации. Задача менеджера на этой стадии заключается в организации адаптации новых членов команды к стилю и методам взаимоотношений в команде, определении их функции и т.д.
При завершении отдельных стадий или всего проекта проектная команда расформировывается. При этом возможны два варианта дальнейших действий членов команды. В первом случае по окончании проекта работники возвращаются в свои функциональные подразделения организации. Во втором случае, если команда проекта была сформирована не из сотрудников данной организации, менеджер проекта старается решить проблему дальнейшего их трудоустройства. В тех случаях, когда поступает заказ на реализацию подобного проекта, команда может продолжить свою деятельность.
