Проекты бывают большие и маленькие.
• Например, прокладка новых линий метро стоимостью более миллиона долларов и сроком исполнения от 10 до 15 лет.
• Подготовка отчета об объеме, на которую вы потратите весь рабочий день.
Над проектом могут работать много исполнителей либо вы одни.
• Переаттестация всех десяти тысяч сотрудников организации — это проект
• Перестановка мебели и оборудования в офисе — тоже проект.
Руководство проектом может быть формальным либо неформальным.
• Одни проекты включены в годовой план организации и требуют официального утверждения всех видов запланированных работ и исполнителей, а также сметы расходов.
• Другие поручаются вам в ходе личной беседы, при этом не оговариваются ни расходы, ни количество участников.
Проекты могут контролироваться формально и неформально.
• В одних проектах все отработанные часы и каждый израсходованный доллар строго учитываются соответствующими службами организации.
• В других такой учет не ведется, а затраты относятся на счет операционных расходов.
Проекты могут выполняться как для внешних, так и для внутренних клиентов или заказчиков.
• Ремонт поставленного заказчику оборудования — это проект.
• Написание статьи для периодического издания вашей организации — тоже проект.
Проект может выполняться на основании официального договора либо по неформальному соглашению.
• Подписанный двумя сторонами договор на строительство дома — это проект.
• Ваше обещание установить новую программу на компьютер коллеги тоже можно считать проектом.
Проекты могут иметь как деловое, так и личное назначение.
• Ваша фирма ежегодно организует сдачу крови — это проект.
• Ваш отдел проводит вечеринку на 15 персон — это тоже проект.
Любой проект имеет три признака: цель, сроки и ресурсы. Хотя по сложности и длительности проекты сильно отличаются друг от друга, принципиальные методы планирования и управления у них одни и те же. И чем лучше вы применяете эти методы, тем ближе ваш проект к успеху.
