| Год, месяц и число | Откуда прибыло, документы и приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Грим | Пудра | Румяна | Растушь | Крепе | Вазелин | Масло | Краски | Лак | Клей | Гвозди | Шпагат | Картон | Кисти | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
| 4 | Из магазина "Красн. Звезда" накладная № 915, приказ по хозяйственной части № 37, § 4 | 5 к. | 5 к. | 2 к. | – | 1 м. | 5 к. | – | – | – | – | – | – | – | – |
РАСХОД
| Год, месяц и число | Куда убыло, документы, приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Грим | Пудра | Румяна | Растушь | Крепе | Вазелин | Масло | Краски | Лак | Клей | Гвозди | Шпагат | Картон | Кисти | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
| 8 | Выдано для сцены распоряжения № 15, 16, 19, 21 приказ по хозяйствен. части № 40, § 7 | 1 к. | 1 к. | 1 к. | – | 1/4 | – | 2 к. | – | – | – | – | – | – | – |
Отдел II. Школьные материалы и припасы
ПРИХОД
| Год, месяц и число | Откуда прибыло, документы и приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Тетради | Бумага | Перья | Карандаши и прочее | Ручки | Мел | ||||||||||
| 1924 г. июнь 4 | Из магазина "Красн. Звезда" накладная № 915, приказ по хозяйственной части № 37, § 5 | 500 | 2 ст. | 1 гр. | 2 гр. | 100 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
РАСХОД
| Год, месяц и число | Куда убыло, документы, приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Тетради | Бумага | Перья | Карандаши и прочее | Ручки | Мел | ||||||||||
| 1924 г. июнь 5 | По раздаточной ведомости школы грамоты № 15 приказ по хозяйствен. части № 38 § 3 | 200 | 200 | 50 ш. | 50 ш. | 100 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА ЛИТЕРАТУРЫ
библиотеки 5 стрелкового полка
Пояснения к инвентарной книге литературы
1. В инвентарную книгу заносится вся поступающая литература немедленно по поступлении ее в библиотеку. Ведется в библиотеке.
2. Каждой отдельной книге, поступающей в библиотеку, дается отдельный инвентарный номер.
3. В графе шифр слева ставится отдел десятичной классификации, и затем проставляется буква и цифра по Кеттерским таблицам.
4. В графе автор пишется фамилия автора или составителя с инициалами. Если автор неизвестен, то делается пропуск.
5. Заглавие берется с титульного (выходного) листа.
6. Для выполнения следующей (6-й) графы сведения берутся с титульного (выходного) листа, а недостающие — с обложки и корешка. Здесь пишется: а) которое по порядку издание; б) наименование издательства; в) город, при чем Москва и Ленинград обозначаются сокращенно: "М" и "Л"; г) год издания; д) число страниц.
7. Цена указывается та, которая проставлена на книге; в противном случае — сумма, фактически уплаченная за книгу. Цена переплета, одновременно являясь указанием, что книга в переплете, указывается отдельно со знаком + к основной цене.
8. В следующей (8-й) графе точно указывается, откуда книга поступила и по каким документам.
9. В графе примечание делаются отметки, помимо прочих, об исключении книги из инвентаря со ссылкой на основания, послужившие для исключения, и документы (акты, приказы и т. п.).