Ближайшим сотрудником командира по хозяйству является старшина, на которого возлагается наблюдение за исправностью имущества, как находящегося на руках у красноармейцев, так и хранящегося в ротной кладовой. На нем же лежит забота о доброкачественном питании красноармейцев роты, своевременное истребование и удовлетворение роты всем' положенным довольствием, а также руководство всей отчетностью роты и должностными лицами роты, состоящими в непосредственном у него подчинении. К таковым относятся:
1. Оружейный каптенармус, ведающий приемом, хранением, выдачей и сдачей в починку оружия, огнестрельных припасов, а также материалов, для чистки и смазки оружия, равно как и ведением отчетности по артиллерийскому довольствию.
2. Вещевой каптенармус, заведывающий всем имуществом роты и отчетностью, а также и вещевым довольствием.
3. Продовольственный каптенармус[46], ведающий приемом, хранением и выдачей продовольствия, топлива, осветительных припасов и подстилочных принадлежностей, а также отчетностью; он выдает продукты: 1) для приготовления пищи повару, который избирается общим собранием красноармейцев роты открытым голосованием, при чем рота избирает из своей среды четырех кандидатов, по возможности знакомых с кулинарным делом, а командир роты одного из них назначает поваром, а другого заместителем, обоих сроком на полгода, и 2) взводным раздатчикам, на обязанности которых лежит раздача красноармейцам на руки хлеба, чая, сахара, мыла и других продуктов. Раздатчики избираются общим собранием взвода открытым голосованием сроком на один месяц.
4. Ротный писарь ведет всю канцелярскую работу роты, хранит дела, документы и канцелярское имущество.
Все должностные лица роты по хозяйству, кроме взводных раздатчиков, освобождаются от нарядов на службу и учебных занятий. За неправильные действия по заведыванию хозяйством они несут ответственность в дисциплинарном и судебном порядке.
Наблюдение за состоянием ротного имущества возлагается также и на строевых начальников. Так, командир взвода обязан не менее одного раза в две недели осматривать обмундирование, обувь и снаряжение, своего взвода а также конское снаряжение; не реже одного раза в месяц— сверять обмундирование и снаряжение, находящееся на руках, с записью в служебной книжке; следить за целостью и сохранностью инвентаря и постельной принадлежности; иметь надзор за исправным содержанием и правильностью чистки оружия, подробно осматривая последнее не менее двух раз в месяц.
Помощник командира взвода наблюдает за целостью и исправным содержанием подчиненными состоящего на них оружия, обмундирования, обуви и снаряжения и следит за правильностью их хранения; ведет учет имуществу взвода; не менее раза в неделю осматривает оружие, людское и конское снаряжение; неисправное сдает немедленно оружейному каптенармусу и вещевому каптенармусу для отправки в мастерские.
Командир отделения обязан наблюдать, чтобы обмундирование, обувь, снаряжение и оружие своего отделения были в исправности и чистоте; чтобы красноармейцы не занашивали белья и не держали его долго в грязном состоянии; не менее раза в неделю осматривать конское снаряжение; следить, чтобы все выдаваемое красноармейцам своевременно заносилось в служебные книжки; следить за целостью и сохранностью инвентаря и постельной принадлежности; ежедневно поверять состояние оружия и лично руководить его чисткой; принимать и осматривать оружие, оставляемое убывающими красноармейцами.
Порядок истребования, получения, хранения и расходования предметов довольствияДенежное довольствие. По денежному довольствию в роте составляется раздаточная ведомость на жалованье (прил. 24), которая составляется в 2 экземплярах на наличный состав военнослужащих к 10 числу и представляется не позже этого числа в хозяйственную часть, где делопроизводитель поверяет ее и скрепляет своею подписью (пр. РВС СССР 1926 г. № 630; 1925 г. № 817 и 1923 г. №№ 2649 и 2809). О сумме и дне выдачи объявляется в приказе по полку, и командир роты получает деньги под расписку в полковых книгах у казначея. После этого командир роты раздает жалованье на руки каждому красноармейцу под его собственноручную росписку в раздаточной ведомости; при этом расписываются таким образом, чтобы количество рублей было написано прописью, а копейки — цифрами (за неграмотных расписываются уполномоченные лица). День получения и размер выдачи отмечается в служебных книжках красноармейцев[47]. Не позже 7 дней остаток невиданных денег с обоими экземплярами раздаточной ведомости сдается казначею под расписку в ротной рассыльной книжке (прил. 25).
При переводе в другую часть, отправлении в продолжительную командировку и т. п. из хозяйственной части полка выдается аттестат на жалованье.