| Потери времени в самом начале работы | Да | Нет |
|---|---|---|
| 28. Планирую ли я уже накануне вечером свой предстоящий рабочий день? | ||
| 29. Болтаю ли я с коллегами или секретаршей, прежде чем приступить к работе? | ||
| 30. Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами? | ||
| 31. Прочитываю ли я в начале дня газеты? | ||
| 32. Требуется ли мне в начале каждого дела определенное время, чтобы приступить к работе? | ||
| 33. Начинаю ли я каждое дело спонтанно, без того, чтобы его предварительно продумать? | ||
| 34. Забочусь ли я о достаточной подготовке моей трудовой активности? | ||
| 35. Откладываю ли я часто важные дела? | ||
| 36. Занимаюсь ли я трудными проблемами или задачами в середине или конце рабочего дня? | ||
| 37. Откладываю ли я начатое дело, не доведя его до конца? |
| Потери времени при составлении распорядка дня | Да | Нет |
|---|---|---|
| 38. Знаю ли я свой личный трудовой ритм и график продуктивности? | ||
| 39. Знаю ли я, когда я более производителен — утром или вечером? | ||
| 40. Соответствует ли распорядок моего рабочего дня моему ритму продуктивности? | ||
| 41. Планирую ли я благоприятное время дня для важнейших задач, чтобы в полной мере использовать мои производительные способности? | ||
| 42. Занимаюсь ли я в часы своей высшей производительности рутинной работой, посторонними делами или не важными проблемами? |
| Потери времени при обработке информации | Да | Нет |
|---|---|---|
| 43. Выбираю ли я материал для чтения с учетом его важности? | ||
| 44. «Пробегаю» ли я сначала печатную информацию, чтобы схватить главную мысль и потом ближе ознакомиться с важными местами? | ||
| 45. Заканчиваю ли я телефонный разговор, непосредственную беседу или совещание, если всякое продолжение кажется бесполезным? | ||
| 46. Проверяю ли я цели разговора собеседников и свои собственные, чтобы исключить напрасную трату энергии и времени? | ||
| 47. Предваряю ли я свою корреспонденцию простыми или детализированными набросками? | ||
| 48. Избегаю ли я заметок, которые могут пригодиться лишь в случае самых невероятных событий? | ||
| 49. Использую ли я формуляры для рутинной работы? |
Каков оказался ваш результат?
Пусть вас не обескураживает большое число отмеченных вами слабых мест. После инвентаризации времени и анализа своего рабочего стиля вы можете с лучшим знанием проблемы приступить к изучению отдельных глав данной книги.
Все поставленные здесь вопросы будут в дальнейшем подробно рассмотрены. Попробуйте теперь по-новому расположить отдельные пункты в соответствии с их важностью. Тем самым вы способствуете целеориентированной проработке последующего изложения.
Важнейшие причины потерь времени
1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
И т.д.
Попытайтесь в заключение идентифицировать пять причин временных потерь, которые повторяются.
Просмотрите следующий список, состоящий из 30 самых существенных «поглотителей», или «ловушек», времени, и наметьте «свои» пять важнейших:
1. Нечеткая постановка цели.
2. Отсутствие приоритетов в делах.
3. Попытка слишком много сделать за один раз.
4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.
5. Плохое планирование трудового дня.
6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
7. Чрезмерное чтение.
