| «Поглотители времени», мешающие привычки | Возможная причина, подоплека | Меры / решения |
|---|
| 1 | 2 | 3 |
|---|
| Отсутствие целей, приоритетов или планов дня | Отсутствие системы планирования | Обзаведитесь дневником времени |
| Успехи достигаются и без планирования | Учитывайте, что запланированная активность намного чаще ведет к хорошим результатам, чем незапланированная |
| Бытующее мнение о том, что каждый день протекает по-своему и непредвиденное все равно не поддается планированию | Задумайтесь над тем, что многие менеджеры вновь и вновь одинаково растрачивают впустую свое время. Планирование же создает резерв для непредвиденного и для действительно важных дел (управленческих функций) |
| Функциональная ориентация (действия опережают мышление) | Признайте, что успех чаще сопутствует тем, кто определенно знает, зачем он что-то делает (или не делает) |
| Попытки слишком много сделать за один раз | Затраты времени не планируется | Сформулируйте цели, устанавливайте приоритеты, планируйте свое время |
| Концентрация усилий на спешных делах | Наряду со срочностью учитывайте важность дел, поручайте другим то, что можно поручить |
| Слишком широкий круг интересов | Ограничивайтесь самым существенным (лучше меньше, да лучше) |
| Нерешительность | Боязнь допустить ошибку | Не забывайте, что на ошибках, как известно, учатся |
| Нерациональный процесс принятия решений | Соберите информацию, установите цели, исследуйте проверенную технику принятия решений и последовательно проводите решения в жизнь |
| Стремление знать все факты (перфекционизм) | Признайте неизбежность риска. Принимайте решения даже без знания всех фактов. Часто бывает лучше посредственное решение, чем никакое |
| Недостаток инициативы, отсутствие мотивации | Найдите причины возможной неудовлетворенности (отношение к работе, амбиции, отношения с шефом, подчиненными и т.п.) |
| Спешка, нетерпение | Отсутствие плана на день | Накануне вечером надо планировать задачи, которые обязательно должны быть выполнены на следующий день |
| Отсутствие оценок рабочих заданий | Проводите различие между срочностью и важностью и каждый день устанавливайте очередность своих дел |
| Стремление сделать слишком много в короткое время | Меньше делайте сами и больше поручайте (правило Эйзенхауэра) |
| Нетерпение, забота о деталях | Последовательно и правильно выполняйте все задачи. Экономьте время на том, чтобы не начинать все сначала и не подвергать сделанное переработке |
| Неспособность сказать «нет» | Боязнь обидеть кого-либо | Честный ответ не должен быть обидным. Пример: «Мне очень жаль, но я вынужден сделать вам следующее предложение…» |
| Отсутствие готовых отговорок | Лучшим извинением служит честное признание, что у вас нет времени. Предпосылка к тому, чтобы сказать «нет», состоит в том, что вы ежедневно планируете свою работу и знаете ограниченность своего времени |
| Желание понравиться (коллега, который готов прийти на помощь) | Если вы не сможете оправдать возлагаемые на вас надежды, то это же обернется бумерангом против вас. В результате могут возникнуть негативные последствия |
| Потребность помочь другим | Знать меру. Это качество может быстро стать привычкой и порождать соответствующие ожидания у других |
| Недоведение намеченного до конца | Отсутствие приоритетов | Устанавливайте приоритеты по критериям срочности и важности, в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности |
| Отсутствие конечных сроков | Для всех важных задач устанавливайте реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его |
| Нерешительность | Вырабатывайте волевые качества своего характера |
| Дезорганизованость, «заваленный» письменный стол | Отсутствие системы | Все важное записывайте в дневнике времени и «подшивайте» отдельные записки |
| Перенос сроков | Беритесь в первую очередь за действительно самые важные дела. Устанавливайте сами себе конечные сроки |
| Все «ложится» на стол | Обязуйте своего секретаря отсортировывать маловажную корреспонденцию и направлять подчиненным те запросы, на которые они могут ответить без вашей помощи |
| Боязнь потерять обзор | С дневником времени и листком «обзора событий» (см. гл. 6) вы будете иметь, лучшую базу информации, чем с грудой документов на письменном столе. На нем должны находиться только те документы, которые вам действительно нужны для текущей работы |
