Один предприниматель, в прошлом директор завода средних размеров, рассказывал автору о выведенной им закономерности: «Если я больше недели не был в командировке, работа начинает идти наперекосяк. Командировка позволяет посмотреть, как другие работают, пощупать новые станки, набраться мыслей и впечатлений».
Он же поделился методом, сочетающим в себе и отдых, и переключение внимания, и закрытие гештальта: «После завершения очередного проекта, например выпуска новой модели станка, народ ходит вареный, обалдевший, истощенный, и нормально работать все равно не может. Поэтому стали делать так: завершается большой проект – выезжаем всей толпой куда-нибудь в Золотое кольцо России на два-три дня, с экскурсиями и прочей культурной программой. После возвращения все свежие, бодрые и отдохнувшие – с лихвой наверстываем пропущенное».
Как видим, отдых свой и подчиненных при грамотной постановке дела и применении принципов организации труда может быть не напрасными затратами, а инвестициями, которые неплохо окупаются.
7. Состояние сознания человека существенно влияет на его деятельность
Еще классик отечественной научной организации труда А.К. Гастев в своей книге «Как надо работать» писал: «Прежде чем браться за работу, надо всю ее продумать, продумать так, чтобы в голове окончательно сложилась модель готовой работы и весь порядок трудовых приемов. Если все до конца продумать нельзя, то продумать главные вехи, а первые части работ продумать досконально».
Такая настройка себя на предстоящую работу, построение ее мысленного образа помогает работать более эффективно, поскольку у человека воображение тесно связано с действием. Подобный механизм используют, например, спортсмены, в минуты расслабления представляя себе игровые ситуации, мысленно отрабатывая нужные движения.
Если для достижения чего-то нужно себе это как можно более тщательно вообразить, то верно и обратное: если вы не хотите, чтобы что-то случилось, лучше об этом поменьше вспоминать и говорить.
Именно из-за связи воображения с действием идущему по узкому бревну человеку нельзя кричать «Не упади!» – мозг вообразит это, а тело повторит мысленные движения. Лучше кричать «Иди увереннее!» и т. п. Аналогично нельзя говорить себе «Я этого не могу», «У меня это не получается» и т. д. Лучше настраивать себя если не на победу, то как минимум на попытку: «А почему бы и не попробовать?»
К подобным же способам мысленной самонастройки относятся уже упоминавшиеся в части II SMART-критерии постановки целей – по первым буквам английских слов «конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный, привязанный к точному времени». Цель «сбросить 10 килограмм к концу мая» лучше, чем «похудеть», поскольку конкретным описанием желаемого результата вы программируете организм на его достижение.
Наконец, самонастройке помогает максимально возможное использование «результато-ориентированных формулировок»-глаголов (запись в органайзере не «встреча с Ивановым», а «согласовать с Ивановым вопрос Х»), причем в совершенном виде, максимально указывающем на результат (не «17:00 – обсуждаем предложения», а «17:00 – сформулировать и утвердить предложения»). Благодаря этому приему вы мотивируете себя на
Не является ли такая самонастройка, ограничение себя рамками четкого подробного образа будущего проявлением платонического мышления, ограниченность которого мы показали в начале статьи? Действительно является, и именно поэтому принцип отчетливого воображения результата приложим не всегда и не везде. Где именно лучше всего применять такое платоническое мышление, а где оно скорее мешает, мы покажем в следующем разделе.
В заключение разговора о естественных закономерностях, проявляющихся в деятельности человека, и соответствующих им принципах скажем несколько слов о том, как лучше всего практически освоить эту информацию. Прочитанный принцип бесполезен; полезен принцип, превращенный в навык, устойчивую привычку.
Для освоения принципов организации личной работы может пригодиться метод Бенджамина Франклина. Тот сформулировал несколько добродетелей, которых хотел бы придерживаться, на каждую неделю брал одну из них как основную и старался в течение недели ее практиковать.
