Перед вами полное практическое иллюстрированное руководство по программе OneNote.Записная книжка OneNote работает на ПК, смартфоне, планшете и часах, на Windows, Android, iOS, Mac OS и в браузерах. Данные хранятся в облаке OneDrive и доступны для совместной работы с другими пользователями. OneNote работает с текстом, фото, рисунками, ссылками, звуком, файлами, и внедрёнными объектами. Предоставляется бесплатно.Книга будет полезна не только начинающим, но и опытным пользователям. Новички смогут быстро освоиться с OneNote, а давние поклонники программы найдут интересные примеры практического использования, лайфхаки и описание новых функций.
Факт 1: Кривая забывания Эббингауза
Немецкий психолог Герман Эббингауз в конце XIX века экспериментальным путём установил, что большую часть заученной словесной информации мы забываем через 1 час. А через неделю мы забываем почти всё.
Факт 2: Эффект Зейгарник
Советский психолог Блюма Вульфовна Зейгарник во второй половине XX века описала эффект незавершённого действия (часто называемый её именем «эффект Зейгарник»). Суть его проста: завершённые задачи мы запоминаем в 2 раза хуже незавершённых. Сделал дело и забыл. Это нормально. Проблема возникает лишь тогда, когда нам нужно вспомнить информацию по выполненным задачам, – мы не сможем.
Факт 3: Эффект края
Тот же Эббингауз установил, что мы гораздо лучше запоминаем то, что находится в начале и в конце материала, а информацию из середины запоминаем с трудом.
Вы всё забудете
Итак, кривая забывания Эббингауза нам говорит: «Вы забудете большую часть информации уже через 60 минут».
Эффект Зейгарник: «Вы забудете информацию сразу после завершения работы».
Эффект края: «Вы забудете середину».
Мы живём в информационном мире, но наша память не предназначена для сохранения всей полезной информации, которая проходит через нас ежедневно. К счастью, решение проблем памяти есть: записывать необходимую информацию.
Шутка:
Запомнить всю необходимую информацию мы не можем. Но в наших силах воспользоваться важнейшим изобретением человечества – письменностью. А заодно и фотографией, звукозаписью и видеозаписью.
Единое хранилище информации
Главный принцип работы с информацией – данные должны храниться в одном месте. Когда нужные сведения разобщены (часть на стикерах, часть в бумажных блокнотах, часть в текстовых файлах на настольном компьютере, часть в заметках на смартфоне), их сложно найти в нужный момент.
OneNote – это электронная записная книжка. Она хранит не только текст, а ещё фото, рисунки, ссылки, формулы, файлы, теги и внедрённые объекты.
Само название OneNote буквально переводится как «одна запись». Одна записная книжка для всех данных. Единое хранилище информации.
Эта универсальность достигается во многом благодаря применению облачных технологий. Хранящуюся в OneNote информацию нельзя потерять вместе со своим гаджетом. Она доступна с ПК, смартфона, планшета и часов, работающих под Windows, Android и в операционных системах Apple, поэтому с ней не придётся расставаться, переходя с Android на iOS или с Mac на Windows. Web-версия позволяет работать с OneNote и в операционных системах Линукс. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.
Совместная работа с информацией
Облачные технологии дают возможность иметь общий доступ к заметкам и работать над их содержимым одновременно, находясь в разных странах. Сегодня это уже стандартное условие групповой эффективности.
Доступность информации
Поиск позволяет мгновенно найти нужную информацию в море ваших заметок. OneNote осуществляет поиск слов по набранному на клавиатуре тексту, тексту в фотографиях и рукописных заметках.
Можно как угодно группировать и структурировать свои заметки для удобного использования: OneNote – очень гибкая информационная среда в отличие от Word или бумажной записной книжки.
Функциональность
У OneNote огромное количество полезных функций, описать которые во введении никак не получится. Для этого написана целая книга. Чтобы вы не воспринимали этот абзац как дешёвый маркетинговый прём, назову три функции.
Можно создавать страницы OneNote из любой почты путём отправки письма на me@onenote.com. Текст письма станет содержимым страницы.
На страницах можно создавать спойлеры, то есть скрывать часть содержимого под строкой. Это удобно, когда на странице много всего.
OneNote в связке с Office Lens преобразует бумажную визитную карточку в электронную vCard. Поля электронной визитной карточки программа заполняет автоматически.
Надёжность
OneNote разработала компания Майкрософт. Она основана в 1975 году. Это один из старейших производителей программного обеспечения. Они пережили все конкурентные войны, экономические кризисы и судебные разбирательства.
Майкрософт знает лучше многих других компаний, как сохранить наши данные, предотвратить несанкционированный доступ, обеспечить бесперебойную работу оборудования и софта.
Стоимость
OneNote предоставляется абсолютно бесплатно: никакой платной версии не существует.
