Название склада, с которого списываются ценности, указывается в поле Склад. Учтите, что если на выбранном складе числится ценностей меньше, чем указано для списания в документе – провести документ по учету (а, следовательно – осуществить списание материалов) вы не сможете.
Если справа вверху окна включен параметр Счета затрат на закладке «Материалы», то на вкладке Материалы появятся столбцы для ввода номенклатурной группы, статьи затрат и счета по учету затрат. Если флажок снят, то данные параметры находятся на вкладке Счета затрат.
Перечень ценностей, которые списываются по документу, формируется на вкладке Материалы. Для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели данной вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу Insert – в результате появится новая строка, номер которой будет присвоен автоматически. Затем в поле Номенклатура из соответствующего справочника выбирается название списываемой ценности, в поле Количество с клавиатуры вводится ее количество, а в поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, с которого она должна быть списана. Если вы ведете налоговый учет, то в столбце Счет учета (НУ) укажите счет налогового учета для списания ценностей.
На вкладке Счета затрат (рис. 11.3) вводятся сведения о затратных счетах, на которые будут списаны ценности по документу.
Рис. 11.3. Оформление списания ценностей, вкладка Счета затрат
Здесь в поле Счет нужно указать счет по учету затрат, на который будут списаны ценности. Если вы ведете налоговый учет, то счет учета затрат нужно будет указать дважды – для бухгалтерского и налогового учета.
В поле Подразделение можно ввести название подразделения, на которое списываются ценности, в поле Номенклатурная группа – название номенклатурной группы, а в поле Статья затрат – название статьи затрат. Отметим, что эти параметры являются субконто по счету 20.01 «Основное производство», который предлагается в поле Счет по умолчанию. При выборе другого счета по учету затрат, если у него набор субконто отличается, соответствующим образом изменится и содержимое вкладки Счета учета.
ПРИМЕЧАНИЕ
Единственным обязательным для заполнения параметром на вкладке Счета учета является поле Счет.
Что касается вкладки Материалы заказчика, то она заполняется в случае, когда на производственные затраты списывается давальческое сырье. Это делается по тем же правилам, что и на вкладке Материалы, с той разницей, что необходимо также указать счет, на котором учитываются материалы заказчика в производстве. Еще в поле Контрагент необходимо указать название контрагента, предоставившего давальческое сырье.
Готовый документ можно вывести на печать в двух вариантах: по форме М-11 (рис. 11.4) и в простой форме. Для этого нужно выбрать соответствующую команду в меню кнопки Печать.
Рис. 11.4. Требование-накладная по форме М-11
Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл ▶ Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
В данном разделе мы узнаем, как в программе «1С Бухгалтерия 8» осуществляется формирование производственного отчета.
Производственные отчеты оформляются с помощью документа Отчет производства за смену. Для перехода в режим работы с этим документом предназначена соответствующая команда меню Производство, или ссылка на панели функций. С помощью данного документа осуществляется отражение в бухгалтерском учете следующих операций:
♦ выпуск готовой продукции, полуфабрикатов собственного производства, товаров и материалов;
♦ оказание услуг производственным подразделениям собственного предприятия;
♦ списание сырья и материалов на производственные расходы;
♦ выпуск возвратных отходов.
Окно списка документов показано на рис. 11.5.
Рис. 11.5. Перечень производственных отчетов
Если производственные смены до настоящего момента не закрывались, в окне не будет ни одной позиции. В дальнейшем они будут добавляться в него автоматически по мере ввода и сохранения документов. Оформляется закрытие смены в окне, которое показано на рис. 11.6 (для перехода в данный режим выполните команду Действия ▶ Добавить или нажмите Insert).
Рис. 11.6. Оформление закрытия производственной смены
Вверху окна нужно обязательно указать название подразделения, которое выпустило готовую продукцию по данному документу. Для этого в поле Подразделение нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника подразделений выберите щелчком мыши нужное подразделение и нажмите кнопку Выбрать. Затем в поле Склад укажите название склада, на который будет оприходована готовая продукция.
