Однако использовать для формирования спецификации автоматический режим намного удобнее. Для этого нужно выполнить команду Заполнить по остаткам на складе, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. После этого в список будут включены позиции, которые числятся на данном складе, с указанием их количества (причем учетные и фактические данные по умолчанию будут совпадать), цены и суммы (учетной и фактической). Пользователю остается лишь откорректировать фактическое наличие ценностей (колонка Количество) – и программа автоматически рассчитает излишек либо недостачу (это значение отобразится в столбце Отклонение), а фактическая сумма по данной позиции изменится соответствующим образом.
СОВЕТ
Рекомендуется формировать спецификацию документа в автоматическом режиме, а вручную – лишь вносить в нее по мере надобности изменения (добавлять, редактировать или удалять позиции).
Параметры Ответственный и Комментарий не являются обязательными для заполнения. В поле Ответственный из справочника физических лиц выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу.
Отличительной чертой документа Инвентаризация товаров на складе является то, что он по учету не проводится, следовательно – он не влечет за собой никаких изменений в бухгалтерском учете. Чтобы отразить результаты инвентаризации в учете, нужно на основании документа Инвентаризация товаров на складе сформировать документы Оприходование товаров и Списание товаров (их описание приведено выше). Для решения этой задачи используйте соответствующие команды подменю Действия ▶ На основании.
Отметим, что при создании документа Оприходование товаров в него попадут лишь те ценности, по которым в документе Инвентаризация товаров на складе был выявлен излишек. Аналогично в документ Списание товаров попадают лишь те позиции, по которым была выявлена недостача. И после проведения документов Оприходование товаров и Списание товаров результаты инвентаризации будут отражены в бухгалтерском учете.
С помощью команд, открываемых при нажатии на кнопку Печать, можно получить следующие формы документов:
♦ Инвентаризация товаров на складе;
♦ Инвентаризационная опись (форма ИНВ-3);
♦ Сличительная ведомость (форма ИНВ-19).
На рис. 10.12 показана инвентаризационная опись по форме ИНВ-3.
Рис. 10.12. Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3
Для отправки документа на принтер используйте команду Файл ▶ Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Содержимое данной главы адресовано тем, кто планирует вести производственный учет средствами программы «1С Бухгалтерия 8». Отметим, что фирма 1С для автоматизации учета и управления на производственном предприятии предлагает отдельное типовое решение, но и в рассматриваемой конфигурации можно решать подобные задачи.
Проведение по бухгалтерскому учету операций, связанных со списанием на затраты предприятия сырья и материалов, в конфигурации осуществляется с помощью документа Требование-накладная. Отметим, что списываемые ценности можно относить не только на производственные, но и на иные виды затрат (прочие расходы, издержки обращения, и т. д.).
Чтобы открыть список документов Требование-накладная, нужно выполнить соответствующую команду меню Производство, или щелкнуть на ссылке Требование-накладная в панели функций. Окно, которое при этом появится на экране, показано на рис. 11.1.
Рис. 11.1. Список требований-накладных
Это окно представляет собой типичный интерфейс списка. Для каждого документа показаны основные данные (дата формирования, порядковый номер, склад, организация, ответственный и комментарий).
Для того чтобы оформить списание ценностей на затраты предприятия, выполните команду Действия ▶ Добавить. Ввод и редактирование документов осуществляется в окне, которое показано на рис. 11.2.
Рис. 11.2. Формирование документа на списание материалов
Общая структура данного интерфейса нам уже хорошо известна – с подобными документами мы знакомились в предыдущих главах. Порядковый номер и дата документа заполняются автоматически, а в поле Организация по умолчанию предлагается название организации, которая выбрана в соответствующем справочнике в качестве основной. Если программа эксплуатируется от имени только одной организации – в данном поле автоматически отобразится ее название.
Если установлен флажок Отразить в налог. учете, то в спецификации документа появится столбец Счет учета (НУ) для указания счета из плана счетов налогового учета.
