Требования к оформлению трудового договора (контракта)
Примерная форма трудового договора утверждена Постановлением № 155, Примерная форма контракта утверждена Постановлением № 1180
Шапка документа
Включает название, номер и дату документа
Реквизит «Название вида документа»
Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции № 4)
Пример.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Реквизит «Дата документа»
1
Датой документа является дата его подписания (п. 46 Инструкции № 4)
2
Для обозначения даты подписания трудового договора (контракта), коллективного договора может быть применен один из следующих способов:
цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами;
Пример.
01.08.2022
словесно-цифровой, в соответствии с которым день месяца оформляется арабской цифрой (от 1 до 9) или парой цифр (от 10 до 31), название месяца – прописью, год – 4 арабскими цифрами, после которых ставится буква «г» с точкой (п. 46 Инструкции № 4).
Пример.
01 августа 2022 г.
Реквизит «Регистрационный индекс»
1
Регистрационный индекс – номер, присвоенный трудовому договору (контракту) в соответствии с правилами регистрации документов, установленными нанимателем
2
Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 Инструкции № 4)
Сведения, включаемые в трудовой договор (контракт)
1
Сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать работника и работодателя
2
Сведения об условиях, включаемых в обязательном порядке
3
Сведения о дополнительных условиях, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным законодательством
Реквизит «Подпись»
1
Оформление подписи нанимателя: располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).
Пример.
Наниматель
Директор ООО «Успех» Подпись А.И.Свиридов
2
Оформление подписи работника: включает только собственноручную подпись с расшифровкой.
Пример.
Подпись П.С.Иванов
Реквизит «Печать»
Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции № 4).
6. Оформление распорядительной документации (приказы, распоряжения)
Требования к оформлению приказов
Бланк
Приказы оформляются на бланке, который должен иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения:
Государственный герб Республики Беларусь;
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
код организации;
наименование вышестоящей организации;
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
место составления или издания (п. 26 Инструкции № 4)
Реквизит «Государственный герб Республики Беларусь»
1
Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на бланках документов и угловых штампах госорганов и иных госорганизаций
2
Негосударственные организации помещают изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов и угловых штампах, если такое право предоставлено им в соответствии с законодательством (п. 36 Инструкции № 4)
Реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»
1
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в установленном законом порядке, по усмотрению организации помещается на бланках на левом поле на уровне реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»), если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь
2
На бланках документов без изображения Государственного герба Республики Беларусь эмблема или товарный знак (знак обслуживания) помещается на верхнем поле бланка (п. 37 Инструкции № 4)
Реквизит «Код организации»
1
Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 Инструкции № 4)
2
Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ 004-2014
3
