Понаблюдав за руководителями, которые обращаются к нам за услугами, – я заметил, что большинство из них добившись роста бизнеса, не испытывают счастья от того, что теперь имеют.
Но почему? Ведь разве не о расширении они мечтали, когда создавали бизнес…?
Очень часто бизнес начинается с хорошей идеи. Как, например, в одной компании, учредители начинали свой бизнес с ларьков, дело пошло хорошо, они отлично умели продавать и вскоре открыли магазины, а сейчас у них самый крупный супермаркет города. Все очень успешно и здорово. Но с этим ростом бизнеса пропорционально выросли проблемы, беспокойство, загруженность – несчастье от того, что нет времени на семью, постоянное беспокойство, невозможность ослабить постоянный контроль, так как это сразу выливается в проблемы с большими финансовыми потерями.
Не жизнь, а сумасшедший дом.
А все потому, что без организующей схемы, невозможно четко увидеть и понять, что за кем закрепить. Кому и какую область ответственности дать.
В любом бизнесе есть 7 основных функций, и их можно найти в абсолютно любом деле. Вот они:
1. Функция управления
2. Функция найма и построения компании
3. Функция маркетинга и продаж
4. Функция бухгалтерии
5. Функция предоставления
6. Функция совершенствования
7. Функция расширения
В организации обязательно есть все эти функции, но бывает так, что не все они регулярно выполняются или большинство из них лежит на плечах самого учредителя. И поэтому бизнес доставляет много проблем его владельцу.
Мы сейчас не будем углубляться в эти функции, так как на это возможно уйдет целая книга.
Я хочу предложить вам сделать упражнение, которое поможет вам самостоятельно проанализировать вашу компанию на предмет упущенных функций. Функций, которые перепутаны между сотрудниками. Выявить, где у вас перегружены люди, а где нагрузки не хватает. И уже одно это понимание, позволит исправить ситуацию и приблизить вас к счастливому управлению и удовольствию.
Тогда начнем!
1. Попросите всех ваших сотрудников описать все, что они делают. Пусть они перечислят все должности, которые по их мнению они занимают. И возможно у кого-то получится список из 3 должностей, а у кого-то из 20.
2. Возьмите лист ватмана и разделите его на эти 7 основных функций.
3. Далее вам понадобятся цветные стикеры. Беря каждую анкету сотрудника по очереди, записывайте на стикерах одного цвета каждое название должности, которую он занимает и имя этого сотрудника. И распределяйте эти стикеры в соответствующие отделы оргсхемы.
4. Потом на стикерах другого цвета напишите все должности другого сотрудника и распределите их по функциям. Проделайте это со всеми сотрудниками.
Это и будет ваша существующая организующая схема компании.
