| Избыточная многозадачность | Эффективная многозадачность | Избыточное дробление |
|---|---|---|
| Склонен к импровизации без плана, целей, графика или приоритетов. | Склонен планировать наперед и руководствоваться приоритетами, придерживаясь поставленных задач и добиваясь целей. | Склонен к чрезмерному планированию и упорядоченности. |
| Склонен откусывать больше, чем в состоянии прожевать; хватается за все подряд. | Берется лишь за те дела, выполнение которых может гарантировать. | Склонен недооценивать объем работ, с которым в состоянии справиться. |
| Работа стопорится и не клеится, при этом страдает ее качество. | Пользуется системой, позволяющей отслеживать незаконченные проекты, и обеспечивает высокое качество и своевременное выполнение работы. | Слишком зациклен на деталях, излишне дотошный, перфекционист. |
| Обожает все контролировать, не любит обращаться за помощью, делегировать полномочия, наделять властью других людей. | Умеет просить о помощи, делегировать полномочия, наделять властью других людей. | Склонен считать, что он единственный, кто в состоянии справиться с данной конкретной работой. |
| Слишком уступчивый, соглашается на все подряд. | Трезво оценивает ситуацию, принимает разумные решения, демонстрирует гибкость в случае необходимости. | Не отличается гибкостью, отказывается от дополнительных обязанностей, чтобы гарантировать выполнение своего куска работы. |
| Зачастую демонстрирует неорганизованность и расхлябанность. | Умеет грамотно организовать и рационально использовать время. | Отличается высокой организованностью и не любит незапланированных мероприятий. |
| Отличается низкой концентрацией внимания, постоянно отвлекается, не способен сосредоточиться на чем-то одном. | Умеет концентрироваться на текущем деле. | Полностью поглощен своим делом настолько, что не замечает ничего вокруг. |
| Не умеет видеть общую картину. | Сохраняет спокойствие и руководствуется общей картиной. | Склонен игнорировать все прочее, кроме общей картины. |
| Больше внимания уделяет объему, а не качеству работы. | Придает равное значение объему и качеству работы. | Склонен делать акцент на качестве, а не на объеме работы. |
1. Каждому свое. Не существует единого подхода к многозадачности, общего для всех. Задействуйте свои сильные стороны и выберите оптимальную для себя тактику. Одним необходимо сосредоточиться на какое-то время и работать, ни на что не отвлекаясь. Другим нужно периодически делать паузу и разбираться с отвлекающими факторами в режиме реального времени.
2. Сохраняйте организованность как в вещах, так и в мыслях. Чем лучше мы организованы, тем проще нам сосредоточиться на текущем задании. Избавьтесь от лишнего хлама, освободите рабочий стол от всего, что не имеет отношения к работе на день.
