Компьютер для бухгалтера полностью

Слева от строки формул расположено поле имени –поле, в котором появляется имя активной ячейки. В поле имени можно задать новое имя ячейки или диапазона ячеек. Для диаграмм поле имени идентифицирует выделенный элемент диаграммы.

Далее идет рабочее поле программы. Оно состоит из поименованных строк и столбцов. Рабочее поле – это видимая часть рабочего листа.

В нижней части рабочего листа расположены кнопки прокрутки ярлычков, ярлычки листови маркер разбиения ярлычков.

Чтобы отобразить лист рабочей книги, щелкните на ярлычке с его именем. Кнопки прокрутки осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги, если они не видны полностью. Для прокрутки нескольких ярлычков за один раз щелкайте мышью на кнопках прокрутки, удерживая нажатой клавишу Shift.

Строка состояниярасположена в нижней части окна программы. В левой части строки состояния кратко описывается выполняемая операция. Правая часть строки состояния показывает, нажаты ли кнопки CapsLock и NumLock. Команда Вид -> Строка состояния удаляет строку состояния с экрана и восстанавливает ее отображение.

Получение справочной информации

Подобно большинству популярных программ, программа Excel имеет контекстно-зависимую справочную систему. Это означает, что вы можете получить справку о действии, которое производится в данный момент. Справочная система считает, что вас интересует информация о текущей операции, и выбирает соответствующий раздел справочника.

Для получения такой справки выведите на экран помощника, выбрав в строке меню команду Справка -> Показать помощника. На экране появляется симпатичное изображение скрепки, колобка, ученого или робота. Вид помощника можно поменять, щелкнув на его изображении правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Выбрать помощника. Вызвав помощника на экран, щелкните на нем, введите свой вопрос и щелкните на кнопке Найти. Для отключения справки щелкните на помощнике правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Скрыть.

Добавление кнопок на панель инструментов

Добавить или удалить кнопку панели инструментов очень просто. Для этого используется команда Настройка меню Сервис. В открывшемся окне можно просмотреть список имеющихся команд и перетащить значок необходимой команды на любую открытую панель инструментов. Для примера добавим на панель инструментов кнопку Настраиваемая кнопка.

Выберите команду Сервис -> Настройка, в появившемся окне щелкните на вкладке Команды и откройте категорию Макросы (рис. 8.2). Удерживая левую кнопку мыши, перетащите кнопку Настраиваемая кнопка на панель Стандартная. Эта кнопка позволяет записывать часто повторяющиеся действия.

Рис. 8.2. Добавление кнопки на панель инструментов

Удалить кнопку так же просто. Для этого захватите кнопку мышью и перетащите ее за пределы панели инструментов. Обратите внимание на то, что при выходе указателя мыши за пределы панели рядом с ним появляется крестик. Это значит, что кнопка будет удалена. Когда вы отпустите мышь, кнопка исчезнет с панели инструментов.

Сохранение документов в программе

Каждый файл в программе Excel является «книгой» с несколькими листами, подобно бухгалтерской книге. Наличие нескольких листов в книге позволяет хранить разные таблицы в одном файле, что особенно удобно, если таблицы связаны между собой. Количество листов в новой книге по умолчанию равно трем, но оно может быть изменено пользователем. Для этого выберите в меню Сервис команду Параметры и в появившемся диалоговом окне щелкните на вкладке Общие. В поле Листов в новой книге укажите необходимое число. В книге может содержаться от 1 до 256 листов.

Новый документ создается с именем Книга1, назначаемым по умолчанию. Это название лучше изменить при сохранении документа. Для этого выберите команду Файл -> Сохранить как и в появившемся диалоговом окне Сохранение документа (рис. 8.3) укажите название документа в поле Имя файла.

Рис. 8.3. Окно сохранения документа

Вид указателя мыши

Внешний вид указателя мыши зависит от того, на какой элемент он указывает.

• Поводите указателем мыши по листу. Указатель выглядит как белый «плюс». Это основной вид указателя.

• Подведите указатель мыши к верхней границе активной ячейки. Указатель превращается в стрелку. Это говорит о том, что вы можете перемещать данные из выделенной ячейки, нажав левую кнопку мыши.

• Если подвести указатель к маркеру (черному квадратику) в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона, указатель превращается в черный крестик. Это значит, что можно копировать последовательность данных. Подробнее об этой процедуре будет рассказано в следующей главе.Задание 1

Выполните следующее задание:

1. Создайте новую книгу Excel.

2. При создании новой книги на рабочем листе активной является ячейка А1 (она выделена черной рамочкой). Введите в эту ячейку слово Доход и нажмите клавишу Enter.