На рабочем поле выделенная ячейка (или диапазон ячеек) обведена темной рамкой. Различные способы выделения ячеек приведены в табл. 8.1.
Таблица 8.1. Способы выделения ячеек
Чтобы снять выделение, щелкните в любой ячейке рабочего листа.Задание 3
Для того чтобы применить изложенные приемы выделения, выделите шапку таблицы, которую вы создали во время выполнения предыдущего задания, а затем отформатируйте ее, выбрав размер шрифта 12 пт, начертание – полужирное, цвет заливки – желтый. Вот в какой последовательности необходимо выполнять действия:
1. Выделить ячейки А1:С1 любым из указанных в табл. 8.1 способов.
2. Выбрать размер шрифта 12 пт в раскрывающемся списке Размер на панели форматирования.
3. Щелкнуть на кнопке Полужирный.
4. Щелкнуть на кнопке Цвет заливки и выбрать нужный цвет.
Вид документа после форматирования приведен на рис. 8.5.
Рис. 8.5. Вид таблицы после форматирования
Имена листов и ячеек
Продолжим знакомство с интерфейсом программы.
Каждый лист имеет свой
После создания новой книги на экране открывается лист с именем Лист1. Чтобы перейти к следующим листам с именами Лист2, Лист3 и т. д., щелкните на соответствующем ярлычке. Если в книге очень много листов и все ярлычки не помещаются в строке, можно перемещаться по ней с помощью кнопок со стрелками, расположенных слева от ярлычков.
С помощью контекстного меню ярлычка можно изменить название листа, удалить лист, скопировать его и добавить новые листы. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке и выберите соответствующую команду в появившемся контекстном меню.
Рабочий лист представляет собой таблицу. Столбцы таблицы помечаются латинскими буквами, а ее строки – числами. Так как в латинском алфавите всего 26 букв, для начальных столбцов в качестве имен используются отдельные буквы от А до Z, а для последующих столбцов – пары букв: АА, АВ, АС…, AZ, ВА, ВВ…, BZ и т. д., вплоть до IA, IB…, IV.
Ячейки идентифицируются с помощью
Изменение имен ячеек и диапазонов
Имя ячейки определяется ее расположением, но оно ничего не говорит о ее содержании. Чтобы установить смысловую связь между именем ячейки и ее значением, имя можно поменять. Например, если в ячейке А2 будет храниться значение дохода фирмы, можно назвать эту ячейку Доход.
Изменить имя ячейки или диапазона ячеек можно следующим образом:
1. Выделите ячейку или диапазон.
2. Щелкните мышью в поле имени (крайнее левое поле в строке формул).
3. Удалите старое и введите новое имя ячейки или диапазона.
4. Нажмите клавишу Enter.В нашем примере ячейка А2 названа Доход (рис. 8.6). В ней содержится число 129 – это видно по строке формул.
Имена облегчают понимание данных и формул, когда вы используете таблицу, созданную очень давно. Как правило, когда вы создаете таблицу, вы знаете и помните, что означает, например, выражение = А2 – В2, однако если ею долго не пользоваться, вы вполне можете это забыть. Но если формула была введена как = Доход – Налоги, ее значение вы поймете всегда.
Рис. 8.6. Переименование ячейки
Другое преимущество именования ячеек в том, что уменьшается вероятность ошибок при перемещении ячеек. Программа Excel автоматически отслеживает изменения расположения поименованных ячеек и диапазонов.
Наконец, благодаря именам облегчается перемещение по листам. Укажите имя ячейки или диапазона в поле имени (можно выбрать его в раскрывающемся списке, щелкнув на стрелке справа от поля имени), и вы автоматически попадете в нужное место.
Итак, всем важным ячейкам следует давать имена. В первую очередь это относится к ячейкам, в которых планируется часто изменять данные, используемые в формулах. Как будет выглядеть рабочий лист после изменения имен ячеек, показано на рис. 8.7.
Рис. 8.7. В формуле используются измененные имена ячеек
Приемы копирования информации
