Совет
Можно изменить направление перемещения активной ячейки после ввода. Для этого выберите в меню команду Сервис → Параметры и на вкладке Правка выберите направление рядом с флажком Переход к другой ячейке после ввода. Если этот флажок снять, активная ячейка после ввода перемещаться не будет.
Для быстрого перемещения по листу используются как обычные кнопки прокрутки, так и «быстрые» клавиши:
• Tab – активной становится ячейка справа от текущей;
• Home – активной становится первая ячейка в текущей строке;
• PgUp (PgDn) – переход вверх (вниз) на одно окно;
• Ctrl+Home – переход в начало таблицы, в ячейку А1;
• Ctrl+End – переход в конец таблицы, в ячейку IV65536.
Для перехода к нужной ячейке можно также использовать команду Правка → Перейти и в открывшемся диалоговом окне Переход ввести в поле Ссылка адрес ячейки. Будьте внимательны: адрес должен быть набран латинскими буквами.
Прежде чем вводить данные, продумайте, как их лучше разместить на листе, какой результат вы хотите получить и в каком виде. Лучше всего сначала заполнить шапку таблицы, ввести заголовки строк и столбцов, из которых сразу будет видно их назначение. В случае необходимости в таблицу можно будет добавить новые строки и столбцы.
Задание 2
Создадим таблицу в документе Опыт, созданном на предыдущем задании:
1. Откройте документ Опыт.
2. В ячейку А1 вместо введенного ранее слова Доход введите знак №.
3. В ячейку В1 введите слова Наименование товара.
Совет
Если введенное значение выходит за границу ячейки, выберите команду Формат → Столбец → Автоподбор ширины.
4. В ячейку С1 введите слово Цена.
5. Не забудьте сохранить изменения, выполнив команду Файл → Сохранить. В результате должна получиться таблица, приведенная на рис. 8.4.
Рис. 8.4. Созданная таблица
Выделение ячеек
Чтобы произвести с ячейкой (или ячейками) какую-либо операцию, ее необходимо выделить. Только выделив ячейку, вы можете ее удалить, переместить или скопировать, очистить ее или отформатировать ее содержимое. Одним словом, что бы вы ни делали, вы можете действовать только с выделенной ячейкой.
Чтобы выполнить единообразное форматирование, можно выделить несколько ячеек и работать с ними одновременно. Совокупность нескольких смежных ячеек называется
Практически все, что можно делать с отдельной ячейкой, можно делать и с диапазоном. Если выделить некоторый диапазон на листе и щелкнуть, например, на кнопке Полужирный, все символы в этом диапазоне будут оформлены полужирным шрифтом. Можно дать диапазону имя, чтобы на него было проще ссылаться, – таким образом вы сможете экономить время.
Примечание
Диапазон ячеек не обязательно должен включать ячейки только одного столбца или строки. Например, если щелкнуть в ячейке В2 и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить указатель мыши на ячейку F2, выделится диапазон B2:F3.
На рабочем поле выделенная ячейка (или диапазон ячеек) обведена темной рамкой. Различные способы выделения ячеек приведены в табл. 8.1.
Таблица 8.1. Способы выделения ячеек
