Другое преимущество именования ячеек в том, что уменьшается вероятность ошибок при перемещении ячеек. Программа Excel автоматически отслеживает изменения расположения поименованных ячеек и диапазонов.
Наконец, благодаря именам облегчается перемещение по листам. Укажите имя ячейки или диапазона в поле имени (можно выбрать его в раскрывающемся списке, щелкнув на стрелке справа от поля имени), и вы автоматически попадете в нужное место.
Итак, всем важным ячейкам следует давать имена. В первую очередь это относится к ячейкам, в которых планируется часто изменять данные, используемые в формулах. Как будет выглядеть рабочий лист после изменения имен ячеек, показано на рис. 8.7.
Рис. 8.7. В формуле используются измененные имена ячеек
Приемы копирования информации
Часто для ускорения набора текста прибегают к таким приемам, как копирование и перемещение информации.
Копирование отличается от перемещения тем, что при копировании содержимое исходной ячейки не изменяется – оно просто дублируется в той ячейке, куда было вставлено. При перемещении данные из исходной ячейки удаляются.
Копировать и перемещать можно не только одну ячейку, но и диапазон ячеек. Для копирования и перемещения используются команды Правка → Копировать и Правка → Вырезать. Намного удобнее и быстрее пользоваться кнопками на панели инструментов Стандартная (кнопки Копировать, Вырезать, Вставить).
Прежде чем мы перейдем к знакомству с другими способами копирования и перемещения, выполните следующее задание.
Задание 41. Откройте документ и в ячейку с адресом А2 введите фразу Кредит счета.
2. Пусть необходимо скопировать эту фразу в ячейку с адресом В5. Выделите диапазон ячеек А1:А2.
3. Щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная.
4. Щелкните сначала в ячейке В5, а затем – на кнопке Вставить.
Другой, более быстрый способ скопировать или переместить содержимое ячейки подразумевает применение мыши:
1. Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. Переместите указатель мыши на темную рамку выделенных ячеек. Указатель должен превратиться в белую стрелку.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите выделенный объект на новое место. Рамка выделения будет перемещаться вместе с указателем мыши. Она указывает место, в которое будет перемещен объект.Совет
Чтобы указанным способом не переместить, а скопировать ячейки, удерживайте клавишу Ctrl. Рядом с указателем мыши появится знак +.
4. Отпустите кнопку мыши, и выделенный объект займет новое место.
Что делать, если необходимо скопировать данные на другой лист? Первый способ – воспользоваться командой копирования:
1. Выделите необходимые ячейки.
2. Выберите команду Правка → Копировать.
3. Щелкните на ярлычке нужного листа (например, на ярлычке Лист2).
4. Выделите место для вставки скопированных ячеек.
5. Выберите команду Правка → Вставить.
Другой способ – переместить данные с помощью мыши:
1. Выделите необходимую ячейку или диапазон.
2. Переместите указатель мыши на рамку выделенных ячеек, чтобы указатель превратился в белую стрелку.
3. Нажмите клавишу Alt.
