В файле Опыт на листе Лист3 введите в ячейки А1:АЗ число 20 и назначьте ячейкам форматы Общий, Денежный, Процентный. В результате ячейки должны быть отформатированы так, как показано на рис. 9.4.
Рис. 9.4. Форматирование числа в ячейке
Рекомендуется следующая последовательность работы. Сначала введите в таблицу цифры, а потом принимайте решение об изменении их формата. Например, в ячейку введено значение 200. Выбираем команду Формат ячейки, на вкладке Число указываем формат Денежный. Обратите внимание: в поле Обозначение должны быть выставлены рубли (р.). Если это не так, выберите эту запись из списка. Количество знаков после запятой указывается в поле Число десятичных знаков, например 2. После форматирования значение будет выглядеть так: 200,00р. Задание 4
Откройте лист 1 документа Опыт. Отформатируйте таблицу следующим образом:
1. Цифры выровняйте по центру.
2. В графе Цена выберите формат Денежный.
3. Сохраните документ.
4. Вид отформатированного документ приведен на рис. 9.5.
Если при выполнении задания у вас появились затруднения, воспользуйтесь приведенным далее пошаговым описанием действий:
1. Выделите диапазон А1:А5.
2. Щелкните на кнопке Выравнивание по центру на панели инструментов форматирование.
3. Выделите диапазон С2:С5.
4. Щелкните на кнопке Выравнивание по центру панели инструментов форматирование.
5. Для выбора формата Денежный выберите команду Формат → Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите формат Денежный.
Задание 5Для закрепления полученных знаний выполните еще одно задание. Полученное умение пригодится при расчете командировочных расходов.
1. В файл Опыт на листе 2 в ячейку с адресом А4 введите слова Дата отъезда.
2. В ячейку А5 введите фразу Дата прибытия.
3. Для того чтобы данные в ячейках смотрелись красиво, можно использовать команду Формат → Столбец → Автоподбор ширины.
4. В ячейках В4 и В5 укажите даты отъезда и возвращения из командировки. Пусть это будут 10.03 и 15.03. Для изменения формата даты выделите ячейки В4 и В5 и выберите команду Формат → Ячейки, на вкладке Число открывшегося окна установите формат Дата, а в списке Тип выберите пункт 14.03.99. Щелкните на кнопке ОК.
5. В ячейку с адресом В6 введите формулу для расчета дней пребывания в командировке: =В5-В4.Внимание!
Адреса ячеек должны быть набраны латинскими буквами.
6. Если теперь ячейке В6 задать формат Числовой (Формат → Ячейки, вкладка Число), то в ячейке вы увидите количество дней пребывания в командировке.
Вид рабочего листа после выполнения задания показан на рис. 9.6.
Рис. 9.6. Вычисление количества дней, проведенных в командировке
Задание 6
Применяя специальные форматы, вы должны помнить, что иногда при форматировании важна последовательность действий. Например, при выборе формата Процентный, если в ячейке уже есть число 1, вы получите в итоге значение 100 %. Если же перед форматированием ячейка была пуста, то после ввода числа 1 вы получите значение 1 %. Проверьте это, выполнив следующее упражнение:
1. На листе 2 файла Опыт в ячейку А1 введите число 1.
2. Выделите ячейки А1 и А2, выберите Формат → Ячейки, числовой формат Процентный или щелкните на кнопке Процентный формат на панели инструментов форматирования.
3. Введите число 1 в ячейку А2.
В результате в ячейке А1 вы увидите 100 %, а в ячейке А2 – 1 %.
