Автозаполнение, автоввод и автозамена – это средства автоматизации ввода. Они позволяют упростить процесс ввода данных и используются для заполнения ячеек стандартными списками, последовательностями чисел, дат и списками, составленными пользователем. В программе Excel имеются списки дней недели, месяцев года и некоторые другие. Это дает вам возможность, например, введя только название первого месяца года – Январь, получить на листе список всех месяцев. Если ввести слово понедельник, можно в следующей ячейке автоматически получить вторник и т. д.
Автозаполнение
Предположим, вам необходимо ввести данные, представляющие собой некоторый ряд: числовой – 1, 2, 3 и т. д., текстовый – январь, февраль, март и т. д. или смешанный – например, 1-й год, 2-й год, 3-й год и т. д. Для этих целей удобно использовать автозаполнение. Автозаполнение позволяет выполнять много полезных операций: вводить повторяющиеся данные, продолжать начатые ряды, расширять списки. Эта функция Excel работает с числами, днями недели, месяцами, датами.
1. Выделите на листе ячейку с начальным значением будущего списка. Обратите внимание на нижний правый угол рамки, выделяющей ячейку. В нем находится небольшой квадратик, именуемый маркером заполнения.
2. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Указатель превратится в черный крестик. Нажмите левую кнопку мыши и протащите указатель в нужную сторону (рис. 9.2).
Рис. 9.2. Автозаполнение ячеек
