Для перехода в режим работы со справочником единиц измерения предназначена команда главного меню Справочники ▶ Единицы измерения, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F10. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое показано на рис. 3.15.
Рис. 3.15. Справочник единиц измерения
В данном окне отображается список введенных ранее единиц измерения (при первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается полное наименование единицы измерения, ее приоритет и сокращенное наименование.
Чтобы ввести в справочник информацию о новой единице измерения, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мыши).
Следует отметить, что отдельного диалогового окна для ввода и редактирования единиц измерения в программе не предусмотрено. Поэтому все параметры единиц измерения вводятся с клавиатуры.
ПРИМЕЧАНИЕ
В документах системы (накладных, и др.) при выборе соответствующей единицы измерения будет отображаться ее сокращенное наименование.
Чтобы удалить позицию из справочника единиц измерения, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Количество позиций, добавляемых в справочник единиц измерения, не ограничено и определяется только потребностями пользователя.
Справочник стран происхождения предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о странах мира, которые являются производителями либо импортерами товаров. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню Справочники ▶ Страны происхождения, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+F3. Окно справочника, которое открывается на экране при активизации данной команды, представлено на рис. 3.16.
Рис. 3.16. Справочник стран происхождения товара
В данном окне отображается список введенных ранее названий стран происхождения товаров. На рис. 3.16 представлен перечень стран, который изначально заложен разработчиками в программе и предлагается по умолчанию. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается полное наименование страны и ее приоритет.
Чтобы ввести в справочник информацию новое государство, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мыши).
Создать новую позицию можно также на основании введенной ранее позиции: для этого нужно установить курсор на позицию-источник и выполнить команду контекстного меню Копия. У созданной таким способом позиции наименование будет полностью соответствовать наименованию позиции-источника, а приоритет будет отличаться. И наименование, и приоритет можно отредактировать с клавиатуры.
В справочнике стран происхождения, как и в справочнике единиц измерения, не предусмотрено использование отдельного окна ввода и редактирования позиций. Поэтому данные о странах происхождения вводятся с клавиатуры.
Чтобы удалить позицию из справочника стран происхождения, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
После того как выполнена настройка программы и внесена необходимая информация в ее справочники, можно приступать к ее полноценной эксплуатации: вводить первичные документы, работать со списком долгов, регистрировать складские операции, формировать отчетность и т. п. Далее мы на конкретных примерах рассмотрим основные приемы и методы работы в программе «Оперативная работа».
Не секрет, что большинство представителей отечественного малого бизнеса предпочитают иметь дело с наличными деньгами, нежели пользоваться безналичными расчетами: за «наличку» и реализуется товар в розницу, и приобретается оптом, многие платежи делаются наличными деньгами через сберкассу.
