Но, как бы там ни было, если у предпринимателя есть счет в банке, ему хотя бы иногда приходится проводить и безналичные платежи. Во-первых, иногда бывает выгоднее приобрести товар за безналичный расчет, во-вторых – налоги и иные подобные платежи также платятся в основном безналичными деньгами, в-третьих – аренда зачастую платится перечислением со счета, и т. д. Поэтому необходимо уметь самостоятельно оформлять платежные документы (в частности – платежные поручения), и в данном разделе мы научимся делать это самостоятельно.
Чтобы перейти в режим работы с платежными поручениями, нужно выполнить команду главного меню Документы ▶ Платежки в банк (эта команда вызывается также нажатием клавиши F2). При активизации данной команды на экране открывается окно, которое изображено на рис. 3.17.
Рис. 3.17. Перечень платежных поручений
В данном окне отображается список созданных ранее платежных поручений. При первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции.
Для каждого платежного поручения в соответствующих колонках отображается информация, по которой его можно идентифицировать: номер и дата документа, название контрагента по документу и сумма документа, а также дополнительная информация – количество экземпляров, вид деятельности, индивидуальный номер налогоплательщика и банковские реквизиты контрагента, и др.
Чтобы сформировать новый документ, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.18.
Рис. 3.18. Формирование платежного поручения
В данном окне осуществляется ввод всех реквизитов добавляемого платежного поручения. В таком же окне производится редактирование параметров введенного ранее платежного поручения: для перехода в режим редактирования нужно в списке платежных поручений (см. рис. 3.17) выделить курсором требуемую позицию и либо выполнить команду контекстного меню Изменить, либо дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции.
Как видно на рисунке, окно состоит из двух вкладок: Документ и Плательщик и примечание. Рассмотрим подробнее каждую из них.
Большинство параметров документа вводится на вкладке Документ. В первую очередь необходимо определить значения основных параметров – полей Номер, от даты и Сумма.
В поле Номер указывается номер платежного поручения. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания нового документа, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика.
Дата платежного поручения указывается в поле от даты. Требуемое значение можно ввести с клавиатуры, с помощью кнопок счетчика либо с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки, расположенной справа от счетчика. Отметим, что данное поле также заполняется автоматически в момент создания документа – по умолчанию в нем отображается текущая дата.
Сумма платежного поручения вводится в поле Сумма.
ВНИМАНИЕ
Поля Номер, от даты и Сумма являются обязательными для заполнения; если не заполнено хотя бы одно из них, ввод платежного поручения будет невозможным.
В области настроек Контрагент указывается наименование контрагента по данному документу (т. е. получателя платежа). Чтобы указать контрагента, нужно нажать расположенную слева кнопку Вызвать список контрагентов для выбора получателя (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), затем в открывшемся окне справочника контрагентов (см. рис. 3.7) выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter. Сразу после этого в области настроек отобразится не только наименование выбранного контрагента, но и его индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет и банковские реквизиты.
В поле В/деятельности из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике видов деятельности, выбирается название вида деятельности по данному документу.
В поле Назначение платежа с клавиатуры вводится назначение платежа – например, За товар по накладной № 25 от 10.08.2011, и т. п. При необходимости можно автоматически сформировать строку с информацией об НДС – для этого нужно нажать расположенную ниже кнопку Добавить в т. ч. НДС от суммы, указав предварительно ставку НДС.
