Хранение всех данных в подобной таблице будет неудобным, поскольку в ней смешаны три разных понятия – Заказы, Клиенты и Автомобили, что приведет к повторению информации. Например, для регистрации вызова постоянного клиента придется каждый раз вводить его номер карточки, фамилию и другие данные. Если создать отдельную таблицу Клиенты, то сведения о клиентах будут заноситься только при первом вызове, а при последующих фамилия клиента будет выбираться из раскрывающегося списка. Исходя из аналогичных соображений, можно также создать отдельную таблицу Автомобили, и окончательная структура базы данных может быть такой (рис. 7.15).
Несколько замечаний по созданному проекту.
□ В каждой таблице нужно определить ключевое поле. В таблице Клиенты это будет поле НомерКарточки, а в таблице Автомобили – НомерАвтомобиля. В таблице Заказы нет подходящего поля для ключевого, поэтому было введено дополнительное поле КодЗаказа с типом данных Счетчик.
Рис. 7.15. Проект структуры базы данных диспетчерской службы такси
□ Для регистрации исполнения заказов введено дополнительное поле СостояниеЗаказа, в которое оператор сможет вводить следующие значения – Активный, Выполнен, Отменен.
□ Для упрощения задачи пусть каждый водитель работает только на своем автомобиле в одну смену. В случае посменной работы водителей нужно будет разделить таблицу Автомобили на несколько отдельных.
ПРИМЕЧАНИЕ
Кроме связей типа «один-ко-многим» существуют связи «один-к-одному» и «многие-ко-многим». Так, если нужно хранить расширенные сведения об автомобилях и водителях, то целесообразно создать отдельную таблицу Водители, которая была бы связана с таблицей Автомобили способом «один-к-одному».
Связь «многие-ко-многим» реализуется в Access с помощью дополнительной таблицы. В данном примере таблицы Автомобили и Клиенты связаны между собой отношением «многие-ко-многим» с помощью дополнительной таблицы Заказы.
После того как структура базы данных создана и проверена, нужно проработать более детально структуру каждой таблицы. Таблица Клиенты была создана в предыдущем уроке, поэтому рассмотрим проекты таблиц Заказы и Автомобили (табл. 7.4, 7.5).
Таблица 7.4. Проект таблицы Автомобили
Для полей Автомобиль и Клиент выбран числовой тип, поскольку они используются в связях (см. рис. 7.15), а связанные поля должны иметь одинаковый тип.
В подавляющем большинстве случаев в базах данных используются связи типа «один-ко-многим». Для создания такой связи в Access можно использовать следующий алгоритм.
1. Сначала создайте таблицу, которая участвует в связи на стороне «один».
2. В процессе создания таблицы, участвующей в связи на стороне «много», выполните подстановку полей из ранее созданной таблицы.
3. В окне Схема данных при необходимости настройте дополнительные параметры связи.
Подробно эти действия будут рассмотрены в инструкции по выполнению практической работы.
Задание. Создать в среде Access 2007 базу данных из трех связанных таблиц согласно разработанному в этом уроке проекту.
Эта работа будет объемной, поэтому ее выполнение будет разделено на несколько этапов.
1. Откройте базу данных Taxi2008, которая была создана в предыдущем уроке. В ней должна уже быть одна таблица – Клиенты.
2. Выполните команду Создание ► Таблицы ► Таблица.
3. Введите названия полей и их свойства согласно проекту таблицы (см. табл. 7.4). Процесс создания таблицы был подробно рассмотрен в предыдущем уроке.
4. Переключитесь в режим конструктора – отобразится окно сохранения таблицы, в котором следует указать имя Автомобили.
5. В режиме конструктора установите размеры полей, затем снова переключитесь в режим таблицы.
6. Введите несколько пробных записей в созданную таблицу.
В процессе создания таблицы Заказы выполним подстановку необходимых полей из таблиц Автомобили и Клиенты.
1. Выполните команду Создание ► Таблицы ► Таблица и введите названия первых двух полей – КодЗаказа и ДатаЗаказа. Название поля НомерАвто вводить не нужно, поскольку это поле будет создано с помощью подстановки.
