После ввода нескольких записей в таблицу Заказы становится ясно, что в поле СостояниеЗаказаприходится вводить одни и те же значения. Для упрощения ввода данных в это поле можно создать еще одну связанную таблицу, но это будет не самый рациональный способ. Для случаев, когда набор значений поля не будет изменяться в процессе использования базы данных, лучше использовать подстановку из фиксированного набора значений.
Для настройки подстановки фиксированных значений выполните следующие действия.
1. Откройте таблицу Заказы в режиме конструктора и выберите для поля СостояниеЗаказа тип данных Мастер подстановок.
2. В первом окне Мастера (рис. 7.19) установите переключатель в положение Будет введен фиксированный набор значений и нажмите кнопку Далее.
3. В следующем окне введите в таблицу список нужных значений (рис. 7.20), после чего нажмите кнопки Далее и Готово.
Рис. 7.19. Первое окно Мастера подстановок
Рис. 7.20. Для создания фиксированного списка подстановки следует ввести нужные значения вручную
4. Сохраните изменения в структуре таблицы, переключитесь в режим таблицы и попробуйте ввести несколько записей с использованием подстановки.
При вводе данных в таблицу Заказы неудобно каждый раз вводить текущие дату и время в поле ДатаЗаказа. Для настройки автоматического ввода текущего времени выполните следующие действия.
1. Снова откройте таблицу Заказы в режиме конструктора, затем выберите поле ДатаЗаказа.
2. Щелкните кнопкой мыши в поле ввода свойства Значение по умолчанию и нажмите появившуюся кнопку с изображением троеточия
– будет запущен построитель выражений Access, с помощью которого можно создавать различные выражения с использованием множества встроенных функций.
3. В построителе выражений дважды щелкните кнопкой мыши на значке Функции, выберите категорию Встроенные функции, затем выберите в среднем списке пункт Дата/время, а в правом – функцию Now (Сейчас). Нажмите кнопку Вставить – выбранная функция будет добавлена в выражение (рис. 7.21), после чего нажмите кнопку OK.
Рис. 7.21. Выбор нужной функции с помощью построителя выражений
4. Сохраните изменения в структуре таблицы и попробуйте добавить новую запись в режиме таблицы. Текущая дата и время должны появляться автоматически, но при необходимости их значения можно отредактировать.
Вопросы для проверки
□ Опишите связь «один-ко-многим». Что такое первичный ключ, внешний ключ, главная и подчиненная таблица?
□ Почему базу данных из нескольких таблиц лучше сначала спланировать на бумаге?
□ Зачем при разработке базы данных делить одну большую таблицу на несколько мелких?
□ Для каких целей можно использовать Мастер подстановок?
□ Какие параметры связей вы знаете?
Вы создали базу данных из трех связанных таблиц и наполнили ее пробными данными. В следующем уроке будет показано, как выполнять различные операции с данными с использованием запросов.
Запросы являются одним из основных объектов любой базы данных и используются для отбора данных, расчетов и других операций. Чаще всего используются
Запросы на выборку всегда возвращают результат в виде таблицы с данными и имеют некоторое сходство с фильтрами (см. урок 7.2), но в сравнении с ними запросы имеют целый ряд дополнительных возможностей:
□ запросы можно строить по нескольким связанным таблицам, в каждой таблице можно выбирать поля для отображения;
□ в запросах можно создавать вычисляемые поля и подсчитывать итоги;
□ запросы можно сохранять как отдельные объекты базы данных.
Кроме запросов на выборку существуют и другие типы запросов. Например,
