их контролировать. Организуйте окружение и процессы таким образом, чтобы вещи происходили сами собой, без того, чтобы вы все направляли
своими руками. Учитесь прилагать меньше усилий, и затем еще меньше и
еще меньше..
9. Предвидеть трудности на пути легче, чем управлять ими, когда они
возникли. Приведу еще одну цитату Лао-Цзы, которая не теряет своей
мудрости и глубины с течением времени. "Если сейчас вы можете легко
управлять небольшими вещами, то вы экономите время и усилия для того, чтобы управлять сложными вещами позднее". Этот подход позволяет
выбрать более легкое решение - вы прилагаете меньшие усилия для
достижения тех же результатов.
87
5: три стратегии приоритезации задач
- народная мудрость
Одной из самых больших проблем людей, пытающихся
сконцентрироваться, является наличие слишком большого количества задач, которые они должны завершить за отведенное время. В такой ситуации
бывает сложно расставить приоритеты.
Давайте разобьем эту проблему на насколько маленьких задач: 1. слишком много задач
2. сложно расставить приоритеты
3. задачи, которые необходимо завершить за отведенное время
И теперь давайте обсудим три стратегии для решения этих маленьких задач.
1. сократите число ваших задач
Если у вас слишком много задач, решением будет сокращение вашего
списка дел. Отведите себе 10 минут для того, чтобы внести в список дел все
ваши задачи. Теперь выберите из них 3-5 самых важных задач. Все остальные
задачи, которые оказались менее важными, перейдут в раздел списка
"сделать позже", и вам больше не придется за них переживать и тратить на
них свою энергию.
Хорошим решением для менее важных задач, которые, тем не менее, тоже должны быть выполнены (проверка почты, оплата счетов, работа с
бумагами и т.д.), будет выделение отдельного блока времени в течение дня -
например, 30 минут или около того для их выполнения. А в первой половине
дня сконцентрируйтесь на важных задачах.
2. Выбирайте задачи, которые вас вдохновляют.
Вы упростили свой список дел. Теперь посмотрите на 3-5 избранных
задач. Выберите одну задачу. Только одну.
Как вы ее выбрали? Выберите задачу, которая больше всего вас
вдохновляет и выглядит достаточно убедительной.
88
Если вы боитесь этой задачи или чувствуете, что ее момент еще не
настал, выберите другую задачу из списка. Пусть это будет что-то более
интересное на данный момент.
Если у вас есть несколько задач, которые волнуют вас в равной
степени, тогда выберите из этих задач ту, что будет иметь более сильное
влияние на вашу жизнь впоследствии. Что будет иметь бОльшее влияние?
3. Однозадачность
И вот вы выбрали одну задачу. Отложите все остальное в сторону и
сфокусируйтесь только на этой, выбранной вами задаче. Уберите все, что
может вас отвлечь (см. секцию 1, 2), включая мобильные устройства и
интернет. Оставьте только то приложение, которое вам необходимо для
решения выбранной вами задачи. Приступайте к работе. Продержитесь в
течение первых 10 минут. После этого можете сделать небольшой перерыв, но постарайтесь погрузиться в работу хотя бы на 10 минут.
И продолжайте в том же духе. Не забывайте получать удовольствие от
процесса.
89
6: отпускаем наши цели
- Лао-Цзы
Одним из непоколебимых принципов литературы по продуктивности
является принцип, что необходимо иметь четкие цели, и это будет основным
залогом успеха.
Из этого принципа следует ряд убеждений и верований, таких как:
» Вы должны ставить цели правильным способом (таким, как метод
S.M.A.R.T.)
» Вы должны разбивать свои цели на ряд простых задач
» У вас должны быть обязательные дедлайны и временные рамки
» Вы должны сфокусироваться на достижении ежедневных целей
Я все это знаю, потому что сам верил в это и жил по принципам, что
описал только что, достаточно продолжительное время.
До недавнего времени
До недавнего времени я всегда устанавливал для себя цели -
краткосрочные, среднесрочные, со списками действий. В каждой цели я
достигал определенного прогресса и успеха, и достиг многих целей. И с этой
традиционной точки зрения я был успешным и продуктивным человеком.
Таким образом, против этого подхода нет аргументов: цели работают, и
можно быть успешным, работая с целями.
Но неужели это единственный путь?
Все чаще я стал отходить от метода целей, освобождаясь из его оков. Я
освободился от этой идеологии, так как счел работу с целями не такой уж
идеальной, как это казалось, на мой взгляд:
90
