требует быстрого реагирования и ответа, в течение 30 минут или около того.
» В течение дня работник сконцентрирован только на самых важных
задачах. Лишь небольшое количество совещаний и звонков отвлекают его от
задач.
» В конце рабочего дня подчиненный может принять участие в
небольшом совещании, посвященном итогам этого рабочего дня, обсудить
проблемы и сложности при выполнении задач, и по возможности
согласовать важные задачи на следующий день. Совещания должны быть
как можно короче, т.к. они потребляют время подчиненных, которое можно
139
использовать с пользой для концентрации над важными задачами и
проектами.
Очевидно, это лишь один путь по созданию продуктивного окружения
для концентрации, и, скорее всего, он не будет работать у каждого.
Существует еще масса идей, которые могут вам помочь в приближении к
идеальному окружению:
» Понедельники без электронной почты: Все свободны от электронной
почты - полный бан всей электронной почты - никаких писем во входящих и
исходящих. На весь день. Все работают над тем, что действительно важно.
Свободная от почты вторая половина дня или утро нового дня - другие идеи, являющиеся развитием предыдущей.
» Наушники: позвольте вашим подчиненным работать в наушниках, чтобы защититься от внешнего шума и раздражений.
» Позвольте своим подчиненным день или два работать из дома с
предоставлением отчета о проделанной работе в конце каждого дня.
Позвольте им работать без раздражений офисного окружения, и посмотрите, что произойдет в итоге.
» Отключите Интернет в офисе на несколько часов в день. Отключение
может посеять панику, но это позволит людям сконцентрироваться на работе
и сделать больше полезных дел. Если люди будут знать, что такое
происходит регулярно в одно и то же время, они будут стремиться
выполнить задачи, для которых требуется выход в интернет
заблаговременно - до отключения сети. И они будут готовы к отключению. И
когда вы будете делать это, создавая благоприятные условия для
концентрации, избавляя персонал от сверхзанятости, вы тем самым
вдыхаете новую жизнь в вашу организацию.
Трансформация культуры: Следующий вопрос состоит в том, как
перейти от текущей офисной культуры и окружающей действительности к
единой концентрации на самом важном. Это не просто - если у вас нет
полного контроля над организацией (вы всего лишь менеджер низшего или
среднего звена) или вы нуждаетесь в подзарядке, а также имеете дело с
инерцией и укоренившимися привычками.
140
Вот некоторые идеи:
1. Раздайте копии этой книги окружающим. Вы можете свободно
распространять бесплатную версию этой книги, которая свободна от
авторских прав, или купить цифровой архив один раз, а далее перепродавать
его в электронном виде внутри вашей организации, или размножить
печатную версию книги и раздать. Это хороший старт - встретиться с
окружающими на одной и той же странице.
2. Говорить об этом. Самое простое - начните обсуждение темы с
коллегами, руководителями, членами команды. Говорите о проблеме
раздражителей и проблем с концентрацией, и о том, как находить
концентрацию и как соединять идеи.
3. Внедряйте маленькие изменения. Нет необходимости ломать и
перестраивать офисную культуру за одну ночь. Начните с маленького, простого, но действенного шага, такого как: отмена электронной почты, отмена совещаний, отмена всех возможных раздражителей в течение
определенного часа в течение рабочего дня (в начале дня, в середине, в
конце дня).
4. Продолжайте продвигать маленькие изменения: уменьшайте
количество совещаний, увеличивайте количество часов без электронной
почты и интернета в течение дня, сохраняя отступления, где люди работают
как монахи - без отвлечений в тишине. Побуждайте людей выключать
мобильные телефоны и использовать наушники в большей части своего
рабочего времени, заранее определяя 2-3 раза в день, когда люди
проверяют свою почту и входящие, а все остальное время они посвящают
работе.
Спустя какое-то время вещи начнут меняться, но будьте терпеливы, будьте
настойчивы, будьте позитивным и положительным. И прежде всего - служите
примером.
141
Перевод подготовлен:
Юрий Калин (Twitter)
при содействии:
Synderesis.Ru - интернет-журнал о
саморазвитии (Twitter | Facebook)
Ваши пожелания, просьбы, замечания,
отзывы отправляйте по адресу:
team.synderesis@gmail.com
142
Document Outline
��;03>40@=>AB8
��B:07
��'0ABL
��(03
��
��>O
��
��
��
��
��'0ABL
��#18@05
��
��
��
��'0ABL
��@>AB>B0
��
��
��'0ABL
��>=F5=B@0F8O
��
��
��
��
��
��'0ABL
��@C385
��
��
��
