Примечание. Каждый из этих приемов предполагает, что вы проводите презентацию с помощью визуального материала, используя PowerPoint, Prezi или что-то подобное. Как обычно, выбор подхода к демонстрации наглядного материал (ноутбук, планшет, бумажный документ) определяется вашей аудиторией.
Посмотрим правде в глаза: за 4 часа мало что можно сделать, чтобы исправить плохо подготовленную презентацию. На самом деле
Порепетируйте выступление перед зеркалом как можно дольше. Времени мало, но так вы по крайней мере будете уверены в том, что хорошо знаете все элементы своей презентации.
Возможно, вы чувствуете себя не в своей тарелке, но 24 часов на самом деле достаточно, чтобы как следует причесать презентацию и сделать ее намного увлекательнее. Да, она не станет так же эффективна, как полностью оптимизированная презентация, однако будет во многих отношениях вполне работоспособна. Главное – четко определить приоритеты.
Проведите свою презентацию перед коллегой, другом или супругом. После того как выслушаете отзывы и замечания по стилю выступления, задайте самый важный вопрос: «Какую главную мысль вы вынесли из моей презентации?»
• Если ответ совпадает с вашим первоначальным ключевым сообщением, то вы молодец.
• Если нет, снова проанализируйте контент и визуальные материалы (повторная работа обязательно окупится).
Пять рабочих дней, отведенных на подготовку к важной презентации, позволяют радикально изменить положение дел, хотя поначалу вам может показаться, что этого времени ничтожно мало. Особенность нашего бизнеса как раз в том и состоит, что нас часто приглашают исправить ситуацию с презентацией в самый последний момент. Нередко наш структурированный и разумный подход позволяет решить эту задачу.
По большому счету это вопрос рационального использования времени. Несколько часов в самом начале, потраченных на то, чтобы определить профиль аудитории и представить свое сообщение как можно более увлекательно, оказываются бесценным вложением сил и времени. Тем самым вы будете меньше отвлекаться на шаблоны, шрифты и анимацию.
• Выделите как минимум полдня на репетицию перед аудиторией (в идеальном случае она должна состоять из коллег, однако друзья, супруг и домашние животные тоже подойдут!).
• По возможности сделайте видеозапись и проанализируйте ее. Основное внимание сейчас обращайте не на позу и стиль речи, а на свое сообщение и то, как вы его доносите. Добейтесь четкости и ясного призыва к действию.
Презентация и аудитория заслуживают того, чтобы на них потратили время, – вот основа всех этих стратегий. Панические доделки в последнюю минуту должны быть исключением, а не привычкой. Самые увлекательные и яркие презентации – это глубокие, умные, тщательно подготовленные инструменты коммуникации. Вот мой главный совет: сделайте
Вот мы и познакомили вас с теми уроками и методами, которые извлекли из десятилетнего опыта работы над презентациями самых разных компаний. Все это вместе взятое превратилось в формулу и методику лаборатории презентаций. Надеюсь, что приведенные здесь идеи и примеры подтолкнут вас к тому, чтобы пересмотреть свой подход к подготовке презентаций.
Презентации заслуживают переосмысления хотя бы потому, что, будучи разработанными с должной тщательностью и вниманием, обретают невероятную силу. Сколько раз презентации давали толчок великим историческим событиям, вызывали перемены к лучшему, поощряли людей делиться новыми идеями, становились трамплином для судьбоносных изобретений и рыночных изменений, стимулировали свежий взгляд и перспективное мышление!
Формула лаборатории презентаций позволит вам заметить определенное сходство в выступлениях всех великих ораторов. Уинстон Черчилль, Маргарет Тэтчер, Мартин Лютер Кинг и Стив Джобс ясно сознавали, как важно быть на одной волне с аудиторией. Они понимали, в чем состоит прелесть простого и четкого сообщения, и укладывали его в структуру, не требующую слайдов PowerPoint или анимаций Prezi. С помощью увлекательных презентаций, ориентированных на интересы и нужды слушателей, они меняли жизнь целого общества.
