4
5. И в конце концов, задавание вопросов является
Существует несколько рекомендаций, следование которым значительно повысит эффективность задавания вопросов и, как следствие, всего процесса общения с клиентом.
• Если вы собираетесь беседовать с клиентом впервые, то, начиная беседу, обязательно попросите у клиента разрешения задавать вопросы. Звучит это примерно так: «Г-н клиент, позвольте мне задать вам несколько вопросов».
Не лезьте к клиенту (встречаясь или разговаривая по телефону
Во-первых, вы покажете свою воспитанность и свой профессионализм, во-вторых, клиент не будет ощущать себя как на допросе.
Этот вопрос задается клиенту один раз, если вы будете задавать его неоднократно, то у клиента возникнет впечатление, что вы не уверены в себе.
Некоторые продавцы пытались убедить меня в том, что клиенты вообще не отвечают на вопросы. Конечно не отвечают, и не будут отвечать, если лезть к ним в душу, устраивая допрос.
Попросив у клиента разрешения задавать вопросы, сразу же не дожидаясь ответа :
• Поясните, зачем/для чего вы хотите задать ему вопросы. Звучать это может так: «…для того чтобы определить можем ли мы быть полезны вам/вашей фирме» или: «…для того чтобы узнать, какое из предлагаемых нами решений лучше подойдет к вашей ситуации» и т. д.
Если человека просто спросить, можно ли задавать ему вопросы, то у него возникнет встречный вопрос: «А зачем?». Мы должны опередить клиента и сами предоставить ему ответ на этот вопрос. Прежде чем отвечать на вопросы продавца, клиент должен слышать
Просьба разрешить задавать вопросы и пояснение причины этого связываются в одно предложение и звучат как один вопрос.
Но не надо делать это каждый раз, когда вы общаетесь с уже существующими клиентами, иначе это будет выглядеть как ваша неуверенность и нерешительность.
• Записывайте важные моменты беседы с клиентом (особенно цифры и числовые показатели).
Записи помогут вам отслеживать развитие беседы с клиентом, а если на встрече вы разволновались, то записи помогут вспомнить то, что забылось от волнения.
Перед тем как начинать вести записи, можно попросить: «Г-н клиент, позвольте мне отмечать важные моменты нашей беседы».
Клиент сделает лишь один вывод – вы серьезно настроились на встречу.
• Отвечая, не говорите слишком много. Если клиент задал вам прямой вопрос, дайте ему прямой ответ. Не надо утруждать себя длинными ответами в надежде, что клиенту понравится ваше многословие.
Продавцы часто дают пространные и многословные ответы, надеясь, что таким образом они произведут на клиента положительное впечатление. Ни к чему, кроме как к «преждевременной выдаче козырей» и созданию впечатления о себе как о болтуне или о защищающемся продавце, это не приведет. Если вам задали вопрос, ответьте на него и переходите к следующему этапу беседы.
• Если клиент задал вам вопрос, а вы не знаете ответа, не виляйте! Вы не обязаны знать ответы на все вопросы, но любопытство клиента от этого не убавляется.
Вот как вы должны отреагировать, если не знаете ответа на вопрос:
• Нам впервые задают такой вопрос.
• Никогда этим не интересовался.
• Такой информацией располагает наш руководитель сервиса.
• У меня нет этих данных при себе.
И тут же, не выдерживая паузы: