Экономический субъект должен предоставить в аудиторскую фирму письмо-предложение о проведении аудита или сопутствующих услуг.
До заключения договора на проведение аудита исполнительному органу экономического субъекта направляется письмо-обязательство во избежание неправильного понимания условий предстоящего договора. Экономический субъект должен дать письменное согласие. Письмо-обязательство не составляется, если аудиторская организация обслуживает клиента не первый раз.
Письмо-обязательство должно содержать обязательные указания:
1) по условиям аудиторской проверки;
2) по обязательствам аудиторской организации;
3) по обязательствам экономического субъекта.
Разделы письма-обязательства:
1) сведения об экономическом субъекте и цели аудиторской проверки;
2) мнения о достоверности бухгалтерской отчетности филиалов;
3) ссылки на законодательные акты и нормативные документы, на основании которых проводится аудит;
4) информация о вопросах, которые решаются в ходе аудита;
5) форма отчетности аудиторской организации;
6) ответственность аудиторской организации за оказываемые услуги;
7) обязательство аудиторской организации по соблюдению коммерческой тайны;
8) наличие риска необнаружения существенных неточностей или ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в связи с выборочным характером проверки;
9) ответственность экономического субъекта и его исполнительного органа за полноту и достоверность представленной документации;
10) возможность свободного доступа к первичным документам и бухгалтерским регистрам;
11) направление экономическим субъектом по указанию аудиторской организации писем дебиторам и кредиторам с целью подтверждения существующей задолженности;
12) условие отсутствия давления на аудиторскую организацию с целью изменения мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.
При проведении повторной проверки аудиторская организация должна направить письмо-обязательство в следующих случаях:
1) если имеются факты неправильного понимания экономическим субъектом целей и масштаба аудита, ответственности аудиторской организации и экономического субъекта;
2) если имеет место изменение условий проведения проверки;
3) если произошло изменение состава руководства, масштабов деятельности, законодательства.
Если данные изменения отсутствуют, то аудиторская организация может направить письмо-обязательство прежней формы и содержания.
Письмо-обязательство состоит из вводной части со ссылкой на стандарты аудита, описания значения и пользы аудита, раскрытия порядка проведения аудита и дополнительных услуг в области бухгалтерского учета, предложений в части оплаты гонораров за выполненные работы.
