Если дел много, не торопитесь их переписывать. Начните с того, что латинскими буквами А, В и С (это очень солидно) пометьте значимость каждого пункта: А - самые главные, В -важность второго уровня, С - менее значимые. Желательно, чтобы количество пунктов А, В и С оказалось примерно равным. Определяя значимость пунктов, можно воспользоваться подсказками матрицы Эйзенхауэра: генерал Дуайт Эйзенхауэр к категории А относил дела важные и срочные, к категории В - важные, но не срочные, к С - срочные, но не важные.
Предположим, вы хотите купить себе новый телефон и решили поискать в Интернете подходящую модель. Хочется - это понятно, но определите приори-
теты. Если у вас старый телефон работает, то поиск нового - дело не срочное. И едва ли сильно важное… Значит, это не А, не В и, возможно, даже не С. Отложите на вечер, сделайте себе подарок.
А в какой категории окажется ваш обед? Ну, это смотря какой у вас
«Это дело важное, но в сравнении с этим - ну, да, последнее все-таки важнее…»
Начав записывать утром дела на день, вы не только формируете план на день - вы формируете Объективный взгляд на свою жизнь!
Итак, план дня должен быть записан вами на бумагу.
Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook. Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно.
Легко передвигать дела, расставляя их по приоритетам и привязывая к нужному времени.
Постоянно происходящие дела записываются один раз и всегда будут на месте.
Когда нужно - прозвучат напоминалки.
Дела разных категорий удобно окрашивать в разные цвета: это естественным образом привлекает внимание к тому, что актуально.
Если дело сделано - его можно не удалять, а просто сбросить в самый верх дня: это и быстрее, и остается память: что сегодня было сделано.
И наверное, кроме Календаря обязательно начните пользоваться Задачами. У вас есть разные дела, связанные, предположим, с детьми, здоровьем, шефом и системным
администратором. Создайте эти четыре задачи и записывайте туда все, связанное с конкретной задачей. Возникли вопросы по компьютеру - быстро записали в задачи сисадмину. Вопрос к шефу - записали в задачу «Шеф». После этого, когда бы вы ни встретились с шефом или сисадмином, вы помине все, что вы хотели им сказать или у них спросить. Это удобно.
Вечерниеитоги
Вечером, после ужина, просмотрите прошедший день. Если работаете на компьютере в Outlook, откройте его, если пишете ежедневник в Word - аналогично, если пишете от руки - возьмите свой блокнот и чистые листы бумаги. Итак, каков был утренний план? Что сделали?
Какое удовольствие отмечать выполненные дела!
Что не сделали - почему?
Собственно, вопрос только один: не было ли критических ошибок в планировании сегодняшнего дня? Важно эти ошибки не повторить завтра!
Нужно ли какие-то дела перенести на другие дни? Просмотрите план на неделю - нужно ли к чему-то готовиться заранее?
Начните прикидывать дела на завтрашний день. План того, что вы начнете делать с утра, лучше готовить уже сегодня.
Это делается перед самым сном.
Метафора прошедшего дня
Закрывая глаза, погрузитесь в свои ощущения и попробуйте в воображении нарисовать метафору прошедшего дня, представить его какой-либо картинкой.
День был похож на прогулку в шумном супермаркете? На охоту, где охотились вы - и одновременно охотились на вас? На тяжелый путь по хлюпающему зеленому болоту, в котором приходится вытаскивать ногу из трясины при каждом шаге? Может быть, ваш день был похож на заброшенный парк, где вы одиноко бродили по аллеям? Конечно, нет: наверное, ваш день был ярким аттракционом, где свист рискованного полета чередовался с легкой пробежкой по пересеченной местности под звон веселых колокольчиков!
Не важно, чтобы картинка обязательно приобрела конкретные черты, важно, нравится ли вам эта картинка, есть ли от нее ощущение уюта и комфорта. Если в картинке преобладают светлые и теплые тона, день для вас был удачным. Яркие, цветные, энергичные тона характеризуют прошедший день как бодрый и энергичный, холодные, блеклые и серые краски говорят о вашей явной или скрытой неудовлетворенности.
Или хотя бы тревоге и усталости.
Метафора прошедшего дня - это чуткий термометр, внимательный датчик, который всегда, не напрягая ваше мышление, подскажет вам, все ли ладно в вашей жизни и вашем внутреннем хозяйстве.
Но метафора не только отражает события прошедшего дня -метафора может и формировать ваш день завтрашний. Ваша задача - завтра проснуться с радостью, войти в новый день - с желанием. Для этого вечером в постели, перед засыпанием, обязательно создайте радостную картинку завтра. Создайте предощущение радости.
