14. Привычка часы напролет проводить за игрой в компьютерные игры и просмотром телевизора[183].
15. Общение в социальных сетях и в различных чатах.
16. Привычка каждые двадцать минут проверять почту, форумы, блоги, RSS ленту или иную информацию.
17. Откладывание важных дел на конец рабочего дня[184].
18. Недостаток отдыха и недосыпание (причиной которого может быть неумение быстро заснуть).
19. Нехватка мотивации (кстати, для кого-то может быть полезным просмотр мотивирующих фильмов об успехе или чтение книг).
20. Неполная или запоздалая информация.
18 ЭФФЕКТИВНЫХ СОВЕТОВ ПО БОРЬБЕ С НЕХВАТКОЙ ВРЕМЕНИ[185]
Времени постоянно не хватает? Вы не успеваете сделать запланированное и регулярно опаздываете? Вам не удается полноценно общаться с семьей и друзьями?
Значит нужно что-то менять: в своем поведении, в отношении к окружающему миру, в расписании и т. д. О том, что именно следует скорректировать, вы узнаете, ответив на вопросы, представленные ниже.
Составляйте список задач на каждый день, вносите в него как обязательные пункты, так и такие, которые вам бы хотелось выполнить. Составляйте такие списки на ближайшую неделю, месяц и даже год. Подобный подход позволит эффективней распоряжаться своим временем.
Составив список дел, сразу же расставляйте приоритеты и в дальнейшем выполняйте дела исключительно в порядке их важности.
Проживите один день без часов. В течение этого дня периодически проверяйте себя, а правильно ли вы угадали время? Скорее всего, вы расстроитесь, узнав, что ваши внутренние часы работают очень плохо. Постарайтесь “настроить” внутренний будильник. Для этого в течение нескольких недель засекайте количество времени, необходимое на выполнение того или иного задания.
Кроме того, несколько раз в день старайтесь угадать время. Вот увидите, спустя несколько месяцев, часы станут исключительно стильным атрибутом, а не крайней необходимостью.
Передавайте часть своих дел коллегам и подчиненным. Оставляйте себе лишь те задачи, которые (1) вы выполняете лучше всех и которые (2) вы не можете доверить кому-то еще. Все остальные дела привыкайте делегировать.
Не взваливайте на свои плечи лишнюю, не нужную лично вам работу лишь потому, что неудобно сказать “нет”. Не бойтесь отказывать, в противном случае окружающие сядут вам на голову.
Точность — одно из основных качеств, позволяющих экономить время. Привыкайте к дисциплинированности, и времени сразу станет больше.
Старайтесь, чтобы внеплановые критические ситуации не заставали вас врасплох. Для этого никогда не расписывайте день поминутно, а всегда оставляйте пару часов на решение внезапно возникших проблем.
Старайтесь никогда не паниковать и не реагировать чересчур импульсивно даже при возникновении критических ситуаций. Только с “холодной” головой можно принять верное решение. Самоконтроль здорово помогает экономить время.
Выделяйте один-два часа в день на выполнение наиболее сложных и важных дел. В этот период не отвечайте на звонки (либо включайте автоответчик, либо говорите секретарше записывать все сообщения), не отвлекайтесь на мелкие задачи и не принимайте посетителей.
Старайтесь излагать просьбы и задавать вопросы максимально лаконично. Для этого заранее готовьтесь к встречам и телефонным переговорам. Говорите достаточно громко, чтобы собеседнику не приходилось прислушиваться. Не тараторьте, однако и не произносите чересчур медленно.
Не забывайте, что делать несколько дел сразу практически невозможно. Точнее, делать как раз возможно, а вот добиться положительных результатов по каждому из дел — нет. Не приступайте к новым задачам до тех пор, пока не завершите выполнение начатых ранее.
Чтобы этого не происходило, начинайте день именно с выполнения важных и сложных задач и лишь потом приступайте к выполнению остальных. Разбивайте трудоемкие задачи на несколько подзадач, тогда приступить к их выполнению вам будет проще.
