Большую часть своего речевого времени (около 45 %) мы слушаем других. Попробуйте оценить свои способности к аудированию. На следующие 10 вопросов отвечайте двумя вариантами: «да» (чаще всего «да») и «нет» (чаще всего «нет»).
1. Легко ли я отвлекаюсь, когда слушаю?
2. Слушаю ли я, если мне не интересно?
3. Слушаю ли я, если мне надоело?
4. Не слушаю ли я просто из вежливости?
5. Может быть, я не слушаю, а обдумываю свой ответ?
6. Замечаю ли я ошибки в речи партнера?
7. Не спешу ли я принять решение до того, как пойму проблему?
8. Прекращаю ли я слушать, когда появляются трудности?
9. Занимаю ли я негативную позицию по отношению к говорящему?
10. Не возникает ли у меня непреодолимого желания прервать собеседника и вставить свое слово за него или в пику ему?Эффективность совещания обратно пропорциональна числу участников и затраченному времени.
Закон Оулда и Кана
Служебные отношения в рамках делового общения включают различные формы обсуждения производственных, экономических, научно-технических проблем. Наиболее распространенными являются совещания. Совещание – это форма делового общения, предусматривающая обсуждение деловых ситуаций и проблем с целью коллективного поиска наиболее целесообразных путей их разрешения. Основное его назначение – помочь в подготовке и реализации управленческих решений.
Достоинства и недостатки деловых совещаний
По мнению автора книги «Этика делового общения» кандидата исторических наук И. Н. Браима, совещания имеют ряд преимуществ по сравнению с другими формами делового общения, среди них:
● разностороннее рассмотрение проблемы с привлечением различных специалистов;
● обеспечение оперативной подготовки альтернативных вариантов решения проблемы;
● возможность для познания личных и деловых качеств участников;
● психологический эффект единения: создается атмосфера коллективного обсуждения; участники заражаются сходными эмоциями; общее решение воспринимается как групповая норма, которой обязаны подчиниться все присутствующие [9].
Тем не менее при всех достоинствах данной формы делового общения совещания требуют больших временных затрат, поэтому если руководитель может самостоятельно собрать информацию, принять решение, довести его до исполнителей, в проведении совещания нет необходимости.
Автор учебного пособия «Психология управления» Е. В. Мещерякова приводит следующие причины, по которым надо воздерживаться от проведения традиционных совещаний.
1. Любое совещание связано с потерей времени, денег и ответственности.
2. Эффективность проведения обычных совещаний невелика. Практика показывает, что 70 % совещаний можно было бы вообще не проводить без ущерба работе. Из них 40 % вообще не нужны и проводятся «на всякий случай», 20 % могут быть заменены менее дорогостоящими видами управленческих действий, 10 % заканчиваются без принятия конкретного решения.
3. Если количество выдвинутых на совещании предложений принять за 100 %, то оказывается, что 50 % из них вообще не принимается, а из принятых 40 % не выполняется.
4. Если в совещании участвуют более 7 человек, то оно неэффективно. Если оно длится более двух часов, то большинству участников становится безразлично, какое решение будет принято.
