Годовые комиссии назначаются приказом по полку с таким расчетом, чтобы деятельность их заканчивалась не позже 1 января.
В назначенный командиром полка для поверки день помощник командира полка по хозяйственной части приказывает приготовить: денежный журнал, книгу по учету всех сумм, приказы по части, входящий журнал денежных и материальных бумаг, денежные расходные документы,(квитанции касс, почтово-телеграфные расписки, счета и т. п.), сведения о состоянии текущего счета, акт предыдущей поверочной комиссии и чековые книжки на получение продфуража. Сначала комиссия убеждается в правильности хранения сумм в денежном ящике, затем сверяет: 1) наличие сумм в денежном ящике с кладовой запиской, записями расчетной книжки и денежным журналом и 2) число всякого рода денежных документов в денежном ящике. После этого комиссия удостоверяет, что все суммы занесены во входящий журнал и правильно проведены по денежным книгам. Вместе с тем поверяются деньги, поступившие после 1 числа и не проведенные приказом по полку, и деньги, находящиеся на руках у приходо-расходчиков. Кроме того, та же комиссия удостоверяется: 1) проведены ли по книгам денежные средства, которые согласно предыдущей поверочной комиссии значились непроведенными по отчету; 2) своевременно ли получались и записывались деньги, равно как своевременно ли объявлялось об этих деньгах в приказах; 3) правильно ли производилась выдача документов и своевременно ли они погашены.
Затем комиссия делает посвидетельствование в соответствующих книгах о том, что оказалось при поверке. О результатах поверки комиссия составляет акт, который представляет командиру полка, и этот акт объявляется в приказе по полку. Члены комиссии за необнаружение неправильностей подвергаются материальной, судебной или же дисциплинарной ответственности.
При годовой поверке материальных средств продовольствия, фуража и прочего имущества комиссия: 1) проверяет правильность записей в книгах по приходным и расходным документам, а также пользуясь приказами по полку, расписками получателей, счетами, накладными и иными оправдательными документами, обращая внимание на правильность их; 2) сличает фактическое наличие полковых складов и кладовых с книжными записями, путем проверки количественного и качественного состояния имущества и годности его к своему прямому назначению, обращая внимание на правильность хранения имущества; 3) ознакомливается с заготовлениями, сделанными в полку, поверяя при этом правильность заключения и исполнения договоров, условий, подписок и т. п.
Для поверки правильности и целесообразности расходования полученных от шефа денежных и других средств может быть назначена комиссия в составе представителей шефа и войсковой части под председательством представителя шефа.
Внезапные поверочные комиссии назначаются по усмотрению командира полка не реже трех раз в году для производства поверки состояния денежных, продовольственных и материальных средств и порядка ведения отдельных отраслей полкового хозяйства, учета и отчетности по ним. Объем поверки определяется в каждом отдельном случае командиром полка. Комиссия назначается в составе трех лиц, с привлечением по возможности представителей других войсковых частей. Внезапные и годовые комиссии обязаны поверять также законность и целесообразность перевозок и отчетность по ним, а также исправность представления в органы финансового контроля денежной и материальной отчетности.
В том же порядке действуют поверочные комиссии для сдачи и приема полка в хозяйственном отношении при смене командира полка, с той лишь разницею, что комиссия назначается не последним, а командиром дивизии, и работу свою обязана закончить в месячный срок.
