| Месяц и число | Откуда поступили | Наименование вещей | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Шинели | Рубахи пох. суконные | |||||||||
| 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | ||
| Перенос | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
| Состояло к 1 октября | 30 | 70 | 30 | 70 | – | – | – | – | – | |
| Окт. 12 | Получено из кладовой через приказ по хозяйств. части №… §… | 20 | 50 | 20 | 50 | – | – | – | – | – |
| Окт. 16 | Прибыло на людях по арматурному списку за №… приказ по хозяйственной части №… §… | – | 2 | – | 2 | – | – | – | – | – |
| Окт. 18 | Прибыло на людях по арматурному списку за №… приказ по хозяйственной части №… §… | – | 1 | – | – | – | – | – | – | – |
| Окт. 27 | Прибыли на людях собственные вещи и приняты в казну согласно приказа по хозяйственной части №… | – | 4 | – | – | – | – | – | – | – |
| Итого в приходе с остатком | 50 | 127 | 50 | 122 | – | – | – | – | – | |
| В расходе | – | 45 | – | 14 | – | – | – | – | – | |
| Состояло к 1 ноября | 50 | 82 | 50 | 108 | – | – | – | – | – | |
РАСХОД
| Число и месяц | Куда убыли | Наименование вещей | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Шинели | Рубахи пох. суконные | |||||||||
| 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | ||
| Перенос | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
| Окт. 15 | Исключено за износом по выслуге табельного срока приказ по хозяйственной части №… | – | 40 | – | 10 | – | – | – | – | – |
| Окт. 16 | Убыло с пер. по арматурным спискам за №№ … приказ по хозяйственной части №… §… | – | 3 | – | 3 | – | – | – | – | – |
| Окт. 17 | Унесено бежавшим рапорт №… приказ по хозяйственной части №… | – | 1 | – | 1 | – | – | – | – | – |
| Окт. 20 | Убыло как пропавшее из роты приказ по хозяйственной части №… §… | – | 1 | – | – | – | – | – | – | – |
| Итого в расходе | – | 45 | – | 14 | – | – | – | – | – | |
Командир (подпись),
Каптенармус (подпись)
Пояснения к книжке лицевого счета вещевого, обозного и технического имущества роты
1. Книжка служит для учета всего имущества роты, вещевого, обозного, инженерного и связи, как состоящего на руках у красноармейцев, так и находящегося в ротной кладовой.
2. Книжка выдается в роту из хозяйственной части полка на несколько лет и ведется ротным каптенармусом.
3. Левая сторона служит для прихода вещей, а правая для расхода.
4. Вещи записываются на приход в день поступления их в роту, при чем в записи указывается, откуда они поступили и на основании какого документа; № приказа по хозяйственной части проставляется позже, по получении соответствующего приказа.
5. Выписываются в расход вещи по выбытии их из роты вместе с красноармейцами, переведенными, уволенными, бежавшими или исключенные за износом по выслуге табельного срока носки, или пропавшие, при чем в записи указывается, по какому случаю вещи убыли, по какому документу (арматурному списку) и № приказа по хозяйственной части об исключении.
6. Когда страница прихода или расхода заполняется статьями, производится подсчет сумм по графам с добавлением итога предыдущей страницы, и полученные суммы вписываются внизу страницы против слова "итого" и переносятся на следующую страницу и вписываются против слова "перенос".
7. По окончании месяца подводится итог прихода за месяц с остатком от предыдущего месяца и итог расхода за месяц, а затем сумма расхода подписывается под итогом прихода. Разница от вычитания расхода из прихода (остаток на 1-е число месяца) пишется под итогом на левой стороне. Остаток прибавляется к приходу за следующий месяц.
8. При смене каптенармусов оба расписываются в каждом отделе книги: один в приеме, другой — в сдаче вещей, предварительно проверив состояние таковых.
9. В хозяйственной части делопроизводителем ведутся вторые экземпляры лицевых счетов рот (команд).
10. Учет обмундирования, выслужившего табельные сроки, проводится по этой же книжке отдельно, после записей прочего имущества.
ОПИСЬ
инвентаря, находящегося в … роте … стрелкового полка
Комната №…
| №№ по порядку | Наименование предметов | Количество | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Кровати железные | 100 | |
| 2 | Щиты от кроватей | 100 | |
| и т. д. |
Пом. к-ра Полка по хоз. части (подпись).
Квартермистр (подпись).
Пояснения к форме описи инвентаря
