2. Ведомость составляется в роте, в 2-х экземплярах, передается в хозяйственную часть полка к 10 числу месяца для проверки и отпуска по ней жалованья 15 числа месяца.
3. В ведомость записываются только наличные военнослужащие роты. Из отсутствующих включаются только те, которые состоят на денежном довольствии, т.-е. отсутствующие без выдачи им аттестатов. Прикомандированные показываются в конце ведомости, с указанием, на основании какого приказа и откуда прикомандированы.
4. При составлении ведомости в роте заполняются только первые четыре графы и последняя графа. Графы пятая и шестая, а также надпись под заголовком заполняются в хозяйственной части полка, где ведомость поверяется и верность расчета удостоверяется подписью делопроизводителя.
5. Графа "удерживается" может быть разделена на несколько граф по назначениям удержаний, при чем никаких других удержаний, кроме зачисляемых в доход казны или в депозиты, в ведомости показываться не должно. В графе "№№ приказов" делаются ссылки на приказы, которыми установлен отпуск жалованья: а) при определении на службу, б) при назначении на новую должность и в) при возвращении из отпуска.
6. Жалованье выдается под собственноручные расписки получателей на одном экземпляре, с отметкой в служебных книжках; на втором экземпляре командиром роты в графе 7-й делаются отметки о выдачах.
7. Не позже как через 7 дней по получении жалованья командир роты возвращает казначею оба экземпляра ведомости с доверенностями при первом экземпляре (если были выдачи по доверенностям) и оставшееся невыданным жалованье под расписку в ротной рассыльной книжке.
РАССЫЛЬНАЯ КНИЖКА
"…" роты … полка
| №№ по порядку | Месяц и число сдачи | Кому и что сдано и краткое содержание бумаги | Сумма | Число вещей | Число пакетов | Расписка в получении | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Руб. | Коп. | ||||||
| 1 | Янв. 5 | В хоз. часть полка арматурный список № 103 на прибывш. крансноарм. И. Александрова | – | – | – | 1 | Делопроизвод. Петров. 5/1 |
| 2 | Янв. 5 | Полковому казначею десять шинелей | – | – | 10 | – | Казначей Иванов. 5/1 |
| 3 | Янв. 6 | Полковому казначею невыданное жалованье за декабрь | 1 | 50 | – | – | Один рубль 50 копеек и два списка получил Казначей Иванов. 6/1 |
| 4 | Янв. 6 | Ему же раздаточн. ведомость | – | – | – | 2 | |
| 5 | Янв. 8 | Полковому квартирмистру 2 пуда пшена | – | – | 1 меш. | – | Квартермистр Сидоров. 8/1 |
| И т. д. | |||||||
Пояснения к форме рассыльной книжки
1. Книжка служит для отсылки и сдачи кому-либо денег, вещей, всяких припасов, пакетов и бумаг под расписку в книжке.
2. В первой графе ставится порядковый номер исходящей бумаги или отправления, во второй графе — месяц и число сдачи, в третьей — кому и что сдано, в четвертой и пятой — сумма рублей, вещей и бумаг или пакетов, в шестой — расписка получателя, при чем в сумме рублей расписываются прописью.
РАЗДАТОЧНЫЙ СПИСОК № …
1-й роты 1-го стр. полка на выдаваемые предметы вещевого довольствия
| №№ по порядку | Фамилия, имя, отчество | Наименование и количество вещей | Расписка получателей | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Шинели | Рубах суконных | Шаровары суконные | Всего вещей | |||||||||||
| 1 | Иванов Иван Петрович | 1 | 1 | 1 | Три | Иванов | ||||||||
| 2 | Егоров Егор Николаевич | 1 | – | 1 | Две | Егоров | ||||||||
| и т. д. | ||||||||||||||
| Итого | 2 | 1 | 2 | |||||||||||
Командир роты
"…" января 192… года.
Вещевой каптенармус
Пояснения к форме раздаточного списка
1. Номер раздаточного списка ставится порядковый по ротной рассыльной книжке.
2. Раздаточный список составляется вещевым каптенармусом на каждую выдачу предметов вещевого довольствия.
3. В списке во 2-ю графу записываются люди, коим по указанию командира роты подлежат выдаче вещи, а в следующих графах списка указывается, что именно выдается указанным людям.
4. После раздачи подсчитывается, сколько выдано по раздаточному списку, и полученная сумма ставится под словом "итого".
5. Раздаточный список составляется в одном экземпляре и по раздаче вещей подшивается в дело, как документ в расходовании вещей.
КНИЖКА
чековых требований на продовольствие и фураж "…" роты "…" полка.
КОРЕШОК ТРЕБОВАНИЯ № 1
