1. Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность).
2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда:[165]
а) трудовой договор заключается работником впервые;
б) работник поступает на работу на условиях совместительства;
в) в связи с утратой, повреждением (работником или работодателем по прежнему месту работы) или по иной причине.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
4. Документы воинского учета – для работников из числа военнообязанных (лиц, подлежащих призыву на военную службу).
5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Рис. 34.4. Перечень документов, которые работник обязан предъявить при приеме на работу
состояние здоровья работника, которое в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подтверждено в ходе медицинского осмотра (обследования).
Если на основании соответствующих документов установлена невозможность заключения трудового договора, работодатель обязан уведомить об этом работника. По письменному требованию работника причины отказа в заключении трудового договора должны быть сообщены ему в письменной форме.
2. Выявить обстоятельства, препятствующие включению в трудовой договор некоторых условий, на которых настаивает одна из сторон, в частности:
условия о заключении трудового договора на определенный срок;[166]
условия об испытании при приеме на работу;[167]
условия о вступлении трудового договора в действие.[168]
3. Ознакомить работника под роспись[169] с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его предстоящей трудовой деятельностью (например, должностной (рабочей) инструкцией), а также с коллективным договором, соглашением,[170] общими правами и обязанностями работника.
4. Подготовить проект трудового договора к подписанию (см. далее).
Трудовой договор – соглашение между работодателем[171] и работником, в соответствии с которым:
работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Уточним, что предварительное ознакомление работника с проектом трудового договора необходимо:
для согласования и (или) конкретизации условий договора между его сторонами (см. далее);
для правильного внесения в трудовой договор сведений о работнике, а также иных сведений, внесение которых предусмотрено ст. 57 ТК РФ, в том числе:
□ фамилии, имени, отчества работника;
□ наименования работодателя;
□ сведений о документах, удостоверяющих личность работника;
□ идентификационного номера налогоплательщика;[172]
□ сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
□ сведений о месте и дате заключения трудового договора.
При выявлении ошибок (неточностей) в вышеперечисленные сведения вносятся исправления (уточнения).
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия.[173]
1. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы).[174]
