После заполнения рейтер-карты производится её кодирование, для чего используют в целлулоидные рейтеры 12 цветов (красный, оранжевый, желтый, зеленый, голубой, синий, фиолетовый, серый, розовый, коричневый, черный и белый). Рейтерыбез больших затрат времени устанавливаются в специальных парах отверстий, расположенных в верхней части рейтер-карты. Имеющиеся на каждой карте 20 пар отверстий позволяют кодировать до 20 главных поисковых признаков (признаки первого порядка), каждый из которых в свою очередь может иметь до 12 дополнительных характеристик (признаков второго порядка — соответственно 12 цветам рейтеров).
Если основные поисковые признаки имеют очень большое количество дополнительных характеристик кодирование можно производить парами рейтеров. В этом случае каждый поисковый признак может содержать до 144 признаков 2-го порядка (все возможные сочетания из 12 цветов по два), причем на карте может быть закодировано до 10 таких многоаспектных признаков 1-го порядка.
Новинка заключалась в том что ГГ ввёл комбинированное кодирование каждой карты единичными рейтерами и парами рейтеров. При этом между рейтерами (или их парами), обозначающими отдельные поисковые признаки, оставляются свободные пары отверстий, что в дальнейшем значительно облегчает работу с рейтер-картотекой и поиск необходимой информации. Использовалась схема кодирования (2−0–1−0-2−0–1−0-2−0–1−0-1−1–0−1–1), которая позволяла учитывать 10 главных признаков, из которых 3 имеют до 144 дополнительных характеристик, а 7 — до 12 признаков 2-го порядка, всего 516 признаков 2-го порядка.
Заполненные и закодированные рейтер-карты хранили в выдвигаемых деревянных ящиках, в которых имеются поперечные внутренние перегородки, облегчающие поиск и выборку необходимых карт. На рейтер-карте помещается схема кодирования (кодовый ключ), который используется как при заполнении и кодировании рейтер-карт, так и при поиске необходимой информации на начальных этапах работы или при сложной схеме кодирования.
Библиотеки потихоньку кодироются рейтер-картами. Помимо прочего внедрен классический систематический каталог книг и пособий. Карточки группируются по содержанию, по отрасли знания, по конкретной теме или вопросу. Систематический каталог отвечает на вопросы: а) по каким отраслям и б) какие именно книги имеются в библиотеке. Книги разных авторов по одной и той же теме в этом каталоге собраны вместе. Это позволяет: 1) подобрать литературу как по отрасли знания в целом, так и по отдельным (узким) вопросам, темам; 2) установить автора и точное название книги, если известно ее содержание. Для этого отраслевые отделы систематического каталога разбиваются на разделы и рубрики. Такое деление соответствует логике развития человеческого познания: от общего — к частному, отдельному.
Алфавитный каталог обеспечивает поиск по фамилии индивидуального автора, по наименованию коллективного автора, по заглавию (если книга без автора); содержит карточки с библиографическими описаниями, которые расставлены в строгом алфавитном порядке по принципу «слово за словом» https://miasslib.ru/wp-content/uploads/2016/06/%D0%A1%D0%91%D0%90.pdf
Книг, газет и журналов, обучающих пособий уже более 7500, перфокарт обучающих-проверяющих 2800, диафильмов 280, черетжей 6200, перфокарт для вязальных и ткацких машин 2500, перфокарт прочих 8400
Поиск необходимой информации осуществляется вручную визуально — по рейтерам, выступающим на 5 мм над общим массивом картотеки. Для облегчения работы с рейтер-картотекой и ускорения поиска релевантной информации наиболее частые и важные признаки кодируют рейтерами ярких цветов (красный, оранжевый, зеленый, фиолетовый и др.), а редко встречающиеся признаки объединяли в группы и кодировали рейтером одного цвета.
Один из верхних углов рейтер-карты имеет косой срез, благодаря которому исключается неправильная постановка рейтер-карты в общем массиве картотеки и последующие ошибки при поиске необходимой информации.
В нижней части рейтер-карты имелось 32 отверстия, которые также могут быть закодированы и в дальнейшем использованы для осуществления поиска негативным методом (при этом на спице остаются ненужные карты, а карты с релевантной информацией выпадают из общего массива картотеки). Для кодирования взаимоисключающих признаков может быть использован суммирующий ключ «0−1–2−4–7». Кроме того иногда использовали двойной треугольный ключ. Правила работы с ключами были изложены в руководствах по применению перфокарт. Пример https://meganorm.ru/Data2/1/4293831/4293831298.pdf
Использовались и специальные мини-рейтеры. Помимо цвета некоторые рейтеры кодировались цифро-буквенным кодом. Про ИЦ будет заклёпка.
Пример рейтер карты
