Для осуществления аналитического учета используют аналитические счета, которые открывают к сложным синтетическим счетам и отражают на них каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету и кредиту синтетического счета. К каждому сложному синтетическому счету может быть открыто неограниченное количество аналитических счетов, потребность в которых может быть вызвана особенностями хозяйственных операций. К счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» открываются аналитические счета на каждого работника предприятия. По некоторым счетам между аналитическими и синтетическим счетами могут быть промежуточные счета – субсчета или счета второго порядка.
К каждому субсчету открываются аналитические счета по каждому конкретному объекту вложения средств. Оборотные ведомости составляют для обобщения записей на счетах синтетического и аналитического видов учета. Они представляют собой свод оборотов и сальдо по всем счетам синтетического учета.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам бывают двух видов: для учета товарно-материальных ценностей и для учета расчетов организации.
В практической деятельности в конце отчетного периода перед работой над балансом составляют сальдовый оборотный баланс, в котором отражены все счета бухгалтерского учета, на которых произошло движение хозяйственных средств организации.
В сальдовом оборотном балансе обязательно должно быть равенство трех пар итогов :
1) сальдо на начало месяца по дебету должно быть равно сальдо на начало месяца по кредиту, что обусловлено равенством актива и пассива бухгалтерского баланса на начало месяца, по данным которого открыты счета;
2) оборот за месяц по дебету должен быть равен обороту по кредиту, что обусловлено применением двойной записи на счетах бухгалтерского учета, согласно которой каждая операция записывается по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковых суммах;
3) сальдо конечное по дебету должно быть равно сальдо конечному по кредиту, поскольку это новый бухгалтерский баланс.
Хозяйственные средства подразделяют на группы: внеоборотные и оборотные активы . К внеоборотным активам относятся:
1) основные средства;
2) здания, сооружения, машины, оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инвентарь, инструмент и др.
Особенностью основных средств является то, что они участвуют не в одном, а в нескольких кругооборотах средств капитала. В процессе эксплуатации они постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на издержки производства (готовый продукт) или обращения по частям. Процесс переноса стоимости основных средств в затраты организации в течение нормативного срока их использования называется амортизацией.
Нематериальные активы – средства, не имеющие вещественной материальной формы, но способные как приносить их владельцу непосредственный доход, так и обеспечивать необходимые условия для его извлечения. Их используют в хозяйственном обороте организации в течение длительного времени. К ним относятся права, возникающие из авторских и иных договоров на произведения литературы, искусства, науки, на программы ЭВМ, из патентов на приобретения, товарные знаки, ноу-хау и др. Стоимость нематериальных активов, так же как и стоимость основных средств, погашается равномерно путем ежемесячной амортизации их стоимости исходя из установленного организацией срока их полезного использования.
К вложениям во внеоборотные активы относятся:
1) приобретение земельных участков, объектов природопользования, строительство объектов основных средств, приобретение нематериальных активов и др.;
2) доходные вложения в материальные ценности. Основные средства, нематериальные активы и вложения во внеоборотные активы представляют собой основной капитал организации.
Оборотные активы отличаются от внеоборотных тем, что они могут быть обращены в деньги или полностью использованы в ближайшем будущем.
К ним относятся:
1) материально-производственные запасы;
2) готовая продукция;
3) товары;
4) затраты в незавершенном производстве;
5) расходы будущих периодов;
6) налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;
7) средства в текущих расчетах;
8) денежные средства.
Расходы будущих периодов представляют собой затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам и подлежащие равномерному списанию на текущие затраты в течение периода, к которому они относятся.
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (НДС) – сумма, уплаченная поставщикам при покупке материально-производственных запасов и подлежащая в соответствии с налоговым законодательством возмещению из бюджета при соблюдении определенных условий.
