Фактическую себестоимость МПЗ (без НДС и иных возмещаемых налогов) определяют исходя из затрат на их приобретение, которые включают: уплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов; начисленные проценты по заемным средствам, привлекаемым для приобретения запасов (до их принятия их к учету); наценки (надбавки); комиссионное вознаграждение, уплаченное снабженческим, внешнеэкономическим организациям; таможенные пошлины; расходы на транспортировку, хранение и доставку МПЗ до места их использования, если эти расходы не включены в цену приобретения; затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению синтетический учет материалов по учетным ценам разрешается осуществлять на счете 10 «Материалы». При сложной структуре затрат использование этого счета затрудняет калькулирование себестоимости приобретенных МПЗ.
В качестве учетных цен на материалы применяются:
а) договорные цены;
б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
в) планово-расчетные цены;
г) средняя покупная цена группы материалов.
В зависимости от принятой организации учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования.
Стоимость фактически постутгивших в организацию и оприходованных материальных ценностей относят на дебет счетов учета материалов и кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Сумму разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах, списывают со счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Накопленная на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разница в стоимости приобретенных МПЗ между фактической себестоимостью приобретения (заготовления) и учетной ценой списывается (сторнируется – при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на продажу или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам МПЗ, израсходованных в производстве.
При данном варианте учета отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам происходит усиление контрольных функций учета.
Товарно-материальные ценности – наиболее ликвидные активы организации (за исключением денежных средств). Их реальные остатки и стоимость являются важными показателями для финансового анализа. Таким образом, правильный учет МПЗ очень важен вследствие существенного влияния правильности расчета товарных запасов на финансовую отчетность и финансовый результат деятельности организации.
В бухгалтерском балансе организации в разделе II «Оборотные активы» по группе статей «Запасы» статьи «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» включаются остатки по МПЗ.
Как уже говорилось, стоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, может быть определена одним из следующих способов:
1) по себестоимости каждой единицы (метод принято применять для редких, незаменяемых материалов, которые, например, могут использоваться при оформлении уникальных изданий);
2) по средней себестоимости;
3) ФИФО;
4) ЛИФО.
При отпуске материалов в производство и на другие цели составляют следующую бухгалтерскую проводку:
Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», другие счета производственных затрат)
Кредит счета 10 «Материалы» (другие счета учета МПЗ).
Проданные материалы в бухгалтерском учете списываются следующим образом:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит счета 10 «Материалы».
В бухгалтерском балансе остатки по МПЗ отражаются в разделе II «Оборотные активы» по группе статей «Запасы» статьи «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности». Материальные ресурсы, списываемые в производство, отражают в составе затрат по строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отчета о прибылях и убытках (форма № 2).
Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:
1) по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
2) по прямым статьям затрат;
3) по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
Второй и третий варианты оценки незавершенного производства предполагают одновременное списание накладных расходов на себестоимость проданной продукции.
При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.
