Отправляясь в деловую поездку или на отдых, не расставайтесь со своим дневником.
Марта, школьная учительница, путешествует каждое лето и по возвращении распечатывает на принтере свой отпускной дневник. Она размещает отрывки из текста рядом с соответствующими фотографиями в альбоме для наклеивания вырезок, где проиллюстрирована и описана история ее поездок. Так как некоторые из них расценивались как аттестация ее квалификации, то дневник выполнял двойную функцию, документируя и ее образовательную деятельность.
Для выезжающих в деловые поездки ежедневник неоценим. В нем отражаются записи о людях, результатах встреч, напоминания о планах, подробности заключения сделок, финансовые записи для системы регистрации данных IRS и командировочные расходы. Легко составить отчет о командировке, пользуясь данными из дневника.
Вот несколько советов, как вести дневник путешествий.
• Носите небольшую записную книжку в сумке или кармане. Делайте краткие записи в течение всего дня: интересные сведения из рассказа гида, упоминание об уютном бистро, где вы перекусили, о дружелюбном продавце, чудесном пансионате, где вы остановились.
• Уделяйте полчаса каждый вечер, чтобы просмотреть записанное за день. Записи освежат вашу память, и вы сможете подытожить, что сделали и узнали.
• Если вы собираетесь посетить несколько мест сразу, то отведите отдельную страницу в начале или конце дневника для плана поездок. Отпуск часто вызывает странное чувство деформации времени, особенно если в каждом из посещаемых мест вы находитесь не дольше одного-двух дней. Поэтому записи (подобные приведенным ниже) пригодятся вам, например, когда попутчик спросит: «Неужели сегодня уже пятница? А где мы были в среду?»
«Понедельник, 15 июня. Прибыли в Лондон. Добрались на метро. Разместились в отеле “Харлингсфорд”. Посмотрели “Тайну Эдвина Друда”.
Вторник, 16 июня. Знакомство с достопримечательностями — лондонским Тауэром, Вестминстерским аббатством, собором Святого Павла. Посмотрели мюзикл “Звездный экспресс”.
Среда, 17 июня. Взяли напрокат автомобиль, отправились на южное побережье. Обед в Брайтоне. Остановились в гостинице с полупансионом. Портсмут».
• Присмотритесь к стандартным дневникам путешествий, которые продаются в любом магазине канцтоваров. Если вам нравятся упорядоченность и простота, то это именно то, что надо. Как и дневники на год, эти записные книжки легкие и небольшие по размеру, поэтому запросто помещаются в кармашке хозяйственной сумки или рюкзака. В них достаточно места для путевых заметок, сведений о погоде, расстояниях, купленных сувенирах.
• Воспользуйтесь почтовыми открытками. Если вы не мастер фотографировать, то прекрасными иллюстрациями вашего путешествия могут стать открытки с видами. Делайте ежедневные записи прямо на них.
Сядьте поудобнее и закройте глаза.
Медленно и глубоко вдохните…
…задержите дыхание… и выдохните…
Повторите снова…
…и еще раз.
Теперь спокойно подумайте о прошедшем месяце.
Обратите внимание на эмоции, чувства, атмосферу,
которые связаны для вас с этим периодом времени…
Теперь, сохраняя этот эмоциональный настрой, начните размышлять
о событиях и делах этого месяца.
Отметьте, что вам удалось понять…
…какие уроки вы извлекли…
…кто из людей был важен для вас в этот период.
Разберитесь, на что вы тратили деньги,
…время…
…энергию…
…и другие ресурсы.
Позвольте своим мыслям плыть по течению…
…свободно и комфортно…
…через временн
в течение нескольких минут.
Если у вас появятся какие-нибудь другие чувства,
разберитесь в них.
А теперь впустите в голову слово или фразу, которые лучше всего могут описать все, что было в прошедшем месяце.
Храня это слово или фразу в уме,
чтобы сосредоточиться,
дополните их воспоминаниями и чувствами за этот период времени.
Оставайтесь так столько, сколько сможете…
…а когда поймете, что готовы,
откройте глаза,
глубоко вдохните
и начинайте писать Капсулу времени для прошедшего месяца.
Шестнадцать тем — секрет успеха в бизнесе!
Темы дня — это дневниковый метод, который даст вам возможность сдвигать горы, глыбу за глыбой. Первоначально он создавался для исполнительных руководителей компаний, которые «были слишком заняты, чтобы удерживать под контролем все и вся». Темы дня позволят и вам каждый месяц контролировать ход текущих событий.
