Эврика полностью

Организация. Функция организации состоит в том, чтобы заблаговременно подготовить всё необходимое для выполнения плана.

Назначение функции организации состоит в создании организационной структуры управления организацией, в подборе и расстановке кадров, в обучении и инструктировании работников, в обеспечении наличия рабочих помещений, оборудования, инструментов, материалов для работы, в финансировании, в выборе технологий управления, в обеспечения взаимодействия и функционирования всех частей и подсистем организационной структуры и многого другого.

Организация работы образовательного учреждения включает в себя:

– организацию работы руководителя;

– организацию работы коллектива педагогов и сотрудников;

– организацию образовательной деятельности учеников.

Контроль и учет. Контроль (от фр.: controle – наблюдение, надзор, проверка) – это процесс наблюдения органа управления за состоянием объекта управления с целью выяснения, насколько объектом выдерживаются заданные параметры. Контроль – это сравнение того, что есть, с тем, что должно быть, с учетом развития системы.

Необходимость контроля обусловлена тем, что часто не все намеченное выполняется или выполнятся не так, как хотелось бы.

Учет – это сбор и накопление информации о параметрах органа управления.

Контроль осуществляется при помощи обратной связи. Однако контроль и обратная связь – не одно и то же. Обратная связь является всего лишь средством контроля.

Для успешного выполнения функции контроля менеджеру необходимо:

– проявлять доброжелательность к подчиненным,

– быть ответственным за их деятельность,

– владеть методами выполнения задач,

– отказаться от мелочной опеки,

– уважать личность работника и др.

Главное, над чем следует подумать, планируя контроль, это:

– что контролировать,

– кто будет осуществлять контроль,

– какова периодичность контроля,

– каковы методы контроля.

Контролироваться могут как отдельные объекты, так и функции управления. Так, в сфере образования контролируется деятельность подразделений учебного заведения (дневного и вечернего отделений, общежития, учебных мастерских и др.) и выполняемые ими функции (качество теоретического, практического обучения, внеурочная работа с учащимися и др.).

Идеальной можно назвать такую – упреждающую – систему контроля, при которой тенденции к возможным отклонениям обнаруживаются до появления самих отклонений. На производстве упреждающий контроль – редкое явление, как правило, там принимают меры после свершения фактов. А вот в образовательных процессах поэтапный, промежуточный и упреждающий контроль – дело обязательное.

Полученная в ходе контроля информация учитывается и накапливается. Поскольку одной из задач административного контроля является обеспечение работоспособности организации, то при выявлении отклонений параметров системы от заданных величин вводится в действие функция регулирования, задача которой состоит в приведении параметров системы к заданному или требуемому состоянию, то есть – в обеспечении устойчивости системы.

Регулирование (от лат.: regulare – приводить в порядок). Управляющее воздействие и движение системы к заданной цели не может быть успешным без регулирования. Регулирование – обязательная функция управления.

Регулирование – это поддержание постоянства некоторой регулируемой величины, характеризующей какой-то процесс, или её изменение по заданному закону или в соответствии с некоторым измеряемым внешним процессом, осуществляемое приложением управляющего воздействия к регулируемому органу объекта регулирования. Регулирование – это дополнительное управляющее воздействие (наряду с основным воздействием) на объект управления, предназначенное для предотвращения возможного отклонения или корректировки возникшего отклонения параметров объекта от заданных величин.

Регулирование в образовательном процессе заключается в систематическом дополнительном корректирующем воздействии педагогов на деятельность учеников с целью придания этой деятельности заданного или избираемого направления.

В управлении педагогическим коллективом регулирование – это, наряду с прямым управляющим воздействием, дополнительное корректирование действий отдельных сотрудников или всего коллектива с целью обеспечения выполнения намеченных планов и программ.