Кому: Кондуковой И.
От: А. Разгон
______________________________________________________________
Ира,
Доведи, пожалуйста, до сведения всех, кого это будет касаться, и проследи за надлежащим исполнением:
Дорогие коллеги,
Выражаю всем свою признательность за добросовестное выполнение своих обязанностей и хочу напомнить о соблюдении правил пользования вверенной Вам оргтехникой, а также о правилах документооборота.
Как Вы помните, компьютеры в офисе распределены следующим образом:
№ 1 – Аня
№ 2 – Лена Н.
№ 3 – Ира
№ 4 – Лена Г.
№ 5 (несетевой, для эл. почты) – Ира, Аня, Лена Н., Эдуард К.
№ 6 – Максим Р.
№ 7 – Эдуард К.
Ответственный за компьютер не имеет права допускать посторонних к своему компьютеру. Доступ ко всем компьютерам имеют: Ира, Максим.
Временно, на период с 13.10.02 по 30.10.02, компьютеры №№ 6, 7, будут отключены от сети.
Хозяйственные и финансовые документы находятся в ведении Лены Г. и Ани. Они отвечают за их правильное оформление и сохранность. Архивные, складские документы – ответственный Эдуард К. Другие сотрудники, имеющие доступ к документам: Афанасий Т., Эдуард К., Константин В., Марат.
Рекламные и информационные материалы, другая маркетинговая информация – Лена Н., Ирина.
Документы, находящиеся в ведении сотрудников отдела продаж: бланки заявок клиентов (при заполнении заявки и до момента передачи секретарю), отчеты. Ответственность – возврат пропечатанных расходных документов от клиентов. Возврат документов от РКБ Казань: ответственный Тризно Алексей.
Участие каждого сотрудника в документообороте определяется соответствующими должностными инструкциями, которые находятся у Ирины. Ирина, как заместитель директора, имеет доступ ко всем документам и отвечает за соблюдение правил сотрудниками.
организации. Максим Р. имеет доступ ко всем документам в части, касающейся их архивирования и безопасного хранения.
С 14.10.02 новые заявки от отдела продаж мы обрабатываем таким образом: при получении заявки Аня получает мое устное подтверждение и далее, оформляет счет клиенту.
В отношении рабочих мест замечание следующее: у каждого сотрудника есть свое рабочее место, и допуск к своему рабочему месту посторонних запрещен.
Дорогие коллеги, напоминаю Вам о соблюдении трудовой дисциплины и полагаю, что все будет исполнено именно так, как написано в этом письме.
P.S. (Ира, я тебе передал с поездом документы «Альянса», это для подписи).
