Метод, основанный на доле участия подразделений и сотрудников предприятия в бизнес процессах;
Метод, основанный на оценке рентабельности кадрового ресурса;
Метод, основанный на оценке вклада сотрудников в достижение стратегических целей;
Метод, основанный на учете вариативности входов в бизнес процессы;
Сравнивая имеющуюся численность персонала с оптимальной, получаем то самое количество, которое необходимо сократить;
Речь может идти не только о сокращении, но и о перераспределении персонала по структурным единицам.
6. Оценка квалификации сотрудников, их потенциальных способностей и мотивации к работе:
Провести квалификационную аттестацию всех основных категорий персонала на предприятии;
Для оценки квалификации руководителей высшего звена задействовать внешних экспертов;
Повысить качество ежедневной оценки сотрудников в подразделениях компании;
Провести при помощи специальных методик комплексную оценку мотивации и потенциальных способностей всех основных категорий персонала;
Выявить работников, чья квалификация, способности и мотивация не в полной мере соответствуют занимаемой должности.
7. Определить «кадровое ядро» или тех ключевых специалистов, от которых зависит успешность предприятия:
Специалисты, участвующие в основных бизнес-процессах компании;
Сотрудники, приносящие компании наибольшую прибыль (либо минимизирующие расходы компании);
Сотрудники с наибольшей производительностью труда и квалификацией;
Специалисты, которым в силу их знаний, умений и опыта будет сложно подобрать замену на рынке труда;
Специалисты, которые демонстрируют высокий потенциал и хорошую динамику профессионального развития;
Остальные сотрудники предприятия образуют «кадровую периферию», которая и подлежит сокращению в первую очередь.
8. Выбор методов оптимального сокращения персонала на предприятии:
Метод «жесткого» сокращения персонала, его основные достоинства и недостатки;
Метод «мягкого» сокращения персонала, его основные достоинства и недостатки;
Варианты «мягких» методов сокращения: «естественное» выбытие персонала, «мягкое» сокращение персонала и управление численностью без сокращений.
9. Мероприятия по сопровождению процесса сокращения персонала на предприятии:
Снижение затрат, связанных с сокращением персонала на предприятии;
Система информирования персонала на предприятии;
Юридические консультации сотрудников и улаживание всех правовых разногласий между сторонами;
Моральная и психологическая поддержка сокращаемого персонала;
Консультации работников по вопросам трудоустройства, предоставление на них рекомендаций новым работодателям;
Внесение изменений в кадровую политику и систему мотивации персонала на предприятии.
Оптимизация численности персонала на предприятии должна начинаться с рабочего места, которое описывается специальным паспортом. Паспорт рабочего места:
охватывает характеристику производственной базы,
взаимодействие рабочего места с другими рабочими местами,
технические характеристики,
загрузку рабочего места,
квалификацию работника,
условия труда и его оплату,
нормирование труда,
состояние охраны труда и техники безопасности.
Неэффективные рабочие места ликвидируются или доводятся до уровня эффективных рабочих мест.
Суть метода заключается в том, что необходимо:
Знать четко перечень бизнес процессов, которые действуют на предприятии;
Оценить вклад каждого подразделения в эти бизнес процессы и определить объем выполняемых работ;
Определить профессиональные компетенции необходимые для каждого подразделения и объем работы, который приходится на сотрудника каждой квалификации;
В результате менеджерам становиться понятной необходимая численность персонала разной квалификации.
Метод легко применим для компаний с регламентированными бизнес процессами или с несложной нерегламентированной структурой бизнес процессов, где каждый сотрудник и каждое подразделение вносят вклад в реализацию бизнес процессов.
Плюсы данной системы расчетов — она позволяет менеджерам рассчитать необходимое количество персонала определенной квалификации в зависимости от бизнес процессов. При их изменении или применении к другим бизнес процессам происходит простой пересчет.
Минусы данной системы расчетов — если бизнес процессы носят скорее формальный характер, часты отклонения от них, нет возможности при изменениях в реальном бизнесе вносить изменения в бизнес процессы, то такой расчет численности не будет точно отражать потребности бизнеса.
Необходимые ресурсы для выполнения проекта:
Интервью с владельцами бизнес процессов для заполнения матрицы вклада отделов и сотрудников в их реализацию;
Интервью с руководителями подразделений для определения структуры работы их подразделений;
Заполнение опросных форм с целью определения временных затрат на выполнение работ.
