Все мои подчиненные — хорошие люди и знают, что они должны делать.
В любую минуту они могут обратиться ко мне за помощью в решении любых проблем.
Они испытывают чувство близости к руководству.
Кроме того, я предпочитаю знать из первых рук, как каждый из них работает, и указать на недостатки и ошибки немедленно.
И если заведующий секцией в большом универсальном магазине может иметь в подчинении 25—30 человек, то я просто должен быть способен управлять хотя бы девятнадцатью.
В дополнение, несколько подчиненных недостаточно загружают руководителя работой, и я полагаю, что вы поставили меня на эту должность для того, чтобы я работал на компанию весь рабочий день».
Вопросы 1.
Как бы вы ответили на заявление Виталия Зверева? Какие аргументы привели бы вы со своей стороны? 2.
Если бы вы были членом этого совета директоров, то что бы вы предложили Виталию Звереву сделать? 3.
Какие альтернативные подходы к построению организации возможны в данной ситуации? Объясните свою позицию.
1.
Проектирование работы Цель Привить обучающимся навыки и умения в проектировании и перепроектировании работы; обеспечить участникам более глубокое понимание всех составляющих процесса проектирования работы.
Содержание Преподаватель разбивает учебную группу на три — пять малых групп по 5—6 человек.
Каждая малая группа выбирает для себя объект, на котором необходимо провести проектирование работ.
Такими объектами могут быть: (1) небольшая торговая фирма по продаже потребительских товаров, имеющая подвальное помещение (40 м2) и вдали от него три торговые точки (киоски) в разных районах крупного города; (2) туристическое бюро (отдых внутри страны и за рубежом), расположенное в бывшей однокомнатной квартире (20 м2); (3) бензоколонка с автомастерской в новой части города (площадь 60 мг) в стороне от автомагистрали (100 м); (4) посредническая внешнеторговая фирма, имеющая автономное помещение (200 м2) в удобном районе города; (5) ЗАО по разработке компьютерных программ в области высоких технологий с очень узкой специализацией.
Процедура Этап 1 (40 мин, включая обсуждение в классе).
Выбрав объект, малая группа должна выполнить следующие задания.
1.
Определить, какие функции должно выполнять данное предприятие.
Функции конкретизировать через примеры по содержанию деятельности.
2.
На основе выделенных функций спроектировать соответствующие им работы и определить тип их взаимозависимости.
Проектирование включает анализ работы: содержание, требования, контекст.
При необходимости рассматриваются параметры работы: масштаб, сложность, отношения.
3.
Результаты работы в малой группе докладываются в классе с возможным последующим обсуждением.
Малая группа также должна доложить, какие методы проектирования работ дна использовала для выполнения задания.
Этап II (40 мин, включая обсуждение в классе).
Преподаватель сообщает малым группам о гипотетических изменениях в социальной среде или индивидуальных различиях, повлиявших на восприятие содержания какой-либо работы и соответственно определивших уровень выполнения работы.
Например, один из работников торговой фирмы не доволен тем, что ему не предоставлена гибкость в работе по изменению цен в зависимости от текущего спроса на те или иные товары.
Задачей малых групп на данном этапе является перепроектирование попавшей в «кризис* работы с целью повышения эффективности организации в целом.
Для выполнения этого задания могут использоваться подходы, описанные в гл.
8 учебника.
Результаты работы малой группы докладываются в классе с возможным последующим обсуждением.
2.
Факторы проектирования организации Цель Данное упражнение поможет добиться большего понимания влияния факторов внешней среды на проектирование того или иного типа организации.
Условия Сначала в малых группах (2—6 человек), назначенных преподавателем, проводится анализ внеорганизационного окружения с точки зрения перемен, представленных в предлагаемой ниже матрице.
Обсуждается относительная важность каждого из компонентов внешней среды и степень ее неопределенности.
Малые группы оформляют свое решение письменно, затем в классе заслушивается каждая группа и подводится итог занятию.
низкая 1 ДИНАМИКА ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ " высокая НИЗКАЯ СТЕПЕНЬ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ • Небольшое число факторов и компонентов • Факторы и компоненты достаточно схожи • Факторы и компоненты в основном не меняются Пример: картонная фабрика УМЕРЕННО ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ • Небольшое число факторов и компонентов • Факторы и компоненты достаточно схожи • Факторы и компоненты постоянно меняются Пример: дом моделей УМЕРЕННО НИЗКАЯ СТЕПЕНЬ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ • Большое число факторов и компонентов • Факторы и компоненты не похожи друг на друга • Факторы и компоненты в основном не меняются Пример: государственный университет ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ • Большое число факторов и компонентов • Факторы и компоненты не похожи друг на друга • Факторы и компоненты постоянно меняются Пример: коммерческий банк СЛОЖНОСТЬ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ -*- высокая Рис.
2.
